Чи можна віднести витрати на кулер і телевізор до офісних

Так, кулер і телевізор можна віднести до господарських витрат за умови їх використання в господарській діяльності та належного документального оформлення.

Віднесення таких витрат можливе, якщо їх використання пов’язане з діяльністю підприємства. В іншому випадку виникає обов’язок нарахування податкових зобов’язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Кулер для води обґрунтовується забезпеченням належних умов праці працівників. Роботодавець зобов’язаний створити безпечні та нешкідливі умови праці, у тому числі санітарно-гігієнічні (ст. 153 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08). Тому витрати на забезпечення питною водою можуть вважатися пов’язаними з господарською діяльністю.

Телевізор також може використовуватись у господарській діяльності, якщо його застосування пов’язане з робочими процесами (проведення нарад, навчання, демонстрація матеріалів тощо). У такому випадку витрати на його придбання та використання можуть включатися до витрат підприємства.

З точки зору бухгалтерського обліку, такі об’єкти визнаються активами відповідно до критеріїв визнання активів (ст. 1, 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text). Якщо строк використання перевищує один рік, вони обліковуються як необоротні активи та підлягають амортизації відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text. Якщо їх вартість не перевищує встановлений підприємством критерій, вони можуть обліковуватись як МНМА.

Витрати на амортизацію відображаються у складі витрат діяльності відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text та Інструкції про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Для підтвердження господарського використання необхідно оформити наказ керівника про придбання та використання таких об’єктів із зазначенням їх призначення, а також первинні документи відповідно до вимог ст. 9 Закону про бухоблік.

За відсутності належного обґрунтування використання у господарській діяльності контролюючий орган може вимагати нарахування ПДВ за п. 198.5 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!