Питання підписання документів нового та старого директора

Підписувати потрібно КЕП нового директора, незалежно від дати документа.

З моменту призначення нового директора (внесення змін до ЄДР) саме він набуває повноважень діяти від імені підприємства (ст. 92 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863). Відповідно, попередній директор втрачає право підпису з цієї дати.

Електронний документ вважається підписаним у момент накладення КЕП, а не за датою, зазначеною в самому документі (Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15). Тому важливо, хто має повноваження саме на дату підписання, а не на дату складання видаткової накладної.

Отже, навіть якщо документ датований 20.02.2026, але підписується після 17.03.2026, його повинен підписати новий директор.

Використання КЕП попереднього директора після припинення його повноважень є неправомірним, оскільки підпис накладається особою, яка вже не має права діяти від імені підприємства. Це може призвести до ризиків визнання документів неналежно оформленими. Да і при належному оформленні змін в ЄДР щодо керівника ключ старого керівника блокується - і навіть технічно це буде неможливо, бо сертифікат вже нечинний.

Таким чином, усі документи, які підписуються після 17.03.2026, підписуються виключно КЕП нового директора, незалежно від дати їх складання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!