Правильність дати видаткової накладної при імпорті сировини

Добрий день. Купуємо сировину в постачальника, зареєстрованого в Україні. Сировина імпортна. Постачальник імпортує сировину і доставляє нам безпосередньо з-за кордону. Постачальник надає копію митної декларації, складеної 24.02.2026 та CMR складену 23.02.2026 та з датою розмитнення 24.02.2026. Фактично товар прибув до нас на склад 25.02.2026. Постачальник надає видаткову накладну від себе 25.02.2026. Чи правильна дата складання видаткової накладної?

ВК

Валентина, консультант

експерт

16.03.2026 | 21:30

Очікує відповідь

На нашу думку, дата складання видаткової накладної українським постачальником залежить від того - коли до нього перейшли контроль і ризики за умовами його договору з нерезидентом.

Мінфін у листі від 18.11.2016 р. № 31-11410-07-27/32754 вказує:

"...датою здійснення операції для зарахування підприємством активів (товарів) на баланс є дата, на яку підприємству переходять усі ризики й вигоди, пов'язані з правом власності на придбані активи (товари)."

Мінфін у листі від 15.09.2009 р. № 31-34000-10-16/24584 вказує:

"...запис про імпортовану сировину в регістрах бухгалтерського обліку має бути здійснено за наявності первинних документів, що підтверджують отримання підприємством контролю і надають достовірну інформацію про обсяг господарської операції (про її кількісно-вартісні реквізити)."

Наприклад, якщо товар в Україну постачається на умовах DDP, то продавець (нерезидент) бере на себе відповідальність за ризики псування/втрати вантажу і витрати, пов’язані з транспортуванням і митним оформленням, до того моменту, коли покупець (імпортетр) отримає вантаж у пункті призначення і вивантаження.

Оскільки по CMR пункт вивантаження - у Вас, то укранський постачальник і виписує свою видаткову накладну по даті пррибуття товару Вам на склад.

Раді допомогти, звертайтесь ще!