Зміна адреси ТОВ: процедура оновлення печатки та повідомлень

ТОВ змінив в адресі смт на селище.Внесли зміни до статуту є протокол зборів та нова виписка з ЄДР.Маємо печать з смт,як змінити на нову та правильно анулювати стару.Та яка послідовність цих дій. Є Кеп Цск Україна ,як випустити новий?В які організації треба повідомити про зміни?

ОК

Ольга, консультант

експерт

16.03.2026 | 14:53

Очікує відповідь

Розглянемо окремо Ваші питання:

1) Знищення старої печатки відбувається у присутності членів комісії. Про це складають Протокол або Акт знищення довільної форми.

Але при цьому обов’язково вносимо такі дані:

склад комісії;

підстава знищення (пошкодження або зношення; ліквідація, реорганізація або
перейменування установи);

кількість печаток та штампів, які знищуються;

опис та відбитки печаток та штампів, які знищуються;

дата, час та спосіб знищення (подрібнення кліше).

Зразок: Акт знищення печаток і штампів

Наказ про виготовлення нових печатки і штампа та знищення печатки і штампа, що втратили практичне значення

2) При зміні реєстраційних даних організації (населений пункт) віддалене продовження сертифікатів неможливе — потрібно випускати нові, тобто відвідати АЦСК.

Підготуйте нову виписку з ЄДР, копію протоколу зборів, паспорти та коди підписувачів. Зверніться до АЦСК для отримання нових сертифікатів.

Після отримання нових ключів надішліть до податкової «Повідомлення про надання інформації щодо КЕП» (форма J1391104).

Детальні інструкції щодо заповнення цього повідомлення на сайті ДПС: https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/804325.html.

3) Банк. Обов’язково надайте нову виписку та нову картку зі зразками підписів і відбитком нової печатки.

Податкова. Дані про адресу в основній базі оновлюються автоматично з ЄДР.

Проте, якщо у Вас є об'єкти оподаткування, потрібно подати форму 20-ОПП протягом 10 днів з моменту змін.

Якщо ви є платником єдиного податку, подайте відповідні заяви для оновлення даних у цих реєстрах.

Контрагенти. Надішліть інформаційні листи про зміну юридичної адреси та за необхідності укладіть додаткові угоди до діючих договорів.

Ліцензійні органи. Якщо ТОВ має ліцензії (наприклад, на торгівлю алкоголем), потрібно подати заяву на переоформлення ліцензії через зміну адреси.

«Заміна печатки підприємства: як правильно оформити та уникнути помилок в обліку» https://7eminar.ua/news/6994-zamina-pecatki-pidprijemstva-yak-pravilno-oformiti-ta-uniknuti-pomilok-v

«Зміна юридичної адреси підприємства: покроковий алгоритм дій бухгалтера» https://7eminar.ua/news/10428-zmina-yuridicnoyi-adresi-pokrokovii-algoritm-dii-buxgaltera

Раді допомогти, звертайтесь ще!