Перехід на загальну систему: ліцензія, ПДВ, звітність і облік ФОП

ФОП переходить з 01.04.2026 року на загальну систему оподаткування та має намір отримати ліцензію на реалізацію в роздріб виробів з тютюну( вейми , ел.цигарки та рідини до їх) Реєстрація платником ПДВ має бути, якщо дохід за остання 12 місяців (з01.04.2025 по 31.03.2026) перевищеє 1 млн.грн? Після отримання ліцензії, як має ФОП звітуватись? Які реквізити має містити фіскальний чек? Як правильно організувати облік?

ІК

Ірина, консультант

експерт

11.03.2026 | 23:01

Очікує відповідь

Так, реєстрація платником ПДВ є обов'язковою, якщо обсяг оподатковуваних операцій за останні 12 місяців перевищив 1 млн грн. Після отримання ліцензії ви зобов'язані подавати декларацію про майновий стан і доходи, акцизну декларацію, вести товарний облік та забезпечити наявність у чеках РРО кодів УКТ ЗЕД і штрих-кодів акцизних марок.

Обов’язкова реєстрація платником ПДВ настає у разі перевищення обсягу оподатковуваних операцій за останні 12 місяців понад 1 000 000 грн (без ПДВ). https://7eminar.ua/news/8590-obovyazkova-rejestraciya-platnikom-pdv

При переході з єдиного податку на загальну систему цей ліміт рахується сукупно за весь період, включаючи час перебування на спрощеній системі.

ФОП на загальній системі: правила оподаткування у 2025-2026 роках https://7eminar.ua/news/9126-fop-na-zagalnii-sistemi-pravila-opodatkuvannya

Для торгівлі рідинами для е-сигарет та тютюновими виробами необхідна ліцензія на роздрібну торгівлю. З 1 жовтня 2025 року діють нові вимоги Закону №3817 щодо мінімального щомісячного доходу для ФОП без найманих працівників:

Розмір доходу у 2026 році: Має становити не менше 2-х мінімальних зарплат — 17 294 грн/міс (або 12 970,50 грн для точок за межами обласних центрів).
Ризик: Якщо дохід буде нижчим за цей ліміт протягом 3-х місяців поспіль, ліцензію можуть анулювати (ст. 46 Закону №3817).

Облік доходів і витрат: Ведеться за Типовою формою, затвердженою Наказом Мінфіну №261. Записи робляться щоденно на підставі первинних документів (чеків, накладних, виписок).
Товарний облік: Згідно з Порядком №496, ФОП, які здійснюють реалізацію підакцизних товарів, зобов'язані вести облік товарних запасів. Це означає наявність документів на придбання (прибуткові накладні) на весь товар, що знаходиться в точці продажу. Штраф за реалізацію товарів, не облікованих у встановленому порядку, становить 100% вартості таких товарів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!