Документи для обліку МШП: терміни використання та зберігання

Документальне оформлення руху спецодягу

Тут має значення вид спецодягу.

Наприклад, видачу працівникам і повернення ними ЗІЗ має обліковуватися в особистій картці обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших ЗІЗ, форма якої наведена у додатку 1 Мінімальних вимог №1804.

Для документування руху форменного одягу доречно використовувати форми із галузевої нормативки. Припустимо, для обліку форменного одягу посадовців Укртрансбезпеки передбачено Речову картку (додаток 2 до наказу №642).

Для документування фірмового одягу на законодавчому рівні не передбачено спеціальних (типових) форм первинки. Тому в цьому разі підприємство може розробити або саморобні форми, або по аналогії використовувати особисту карту, передбачену для документування руху ЗІЗ.

https://7eminar.ua/news/2988-odyag-dlya-pracivnikiv-oblik-ta-opodatkuvannya

При видачі та використанні спецодягу необхідно оформлювати та зберігати такі форми:

1. Особова картка обліку спецодягу, спецвзуття та запобіжних засобів (форма № МШ-6): Найважливіший документ для індивідуального обліку. У ній фіксується дата видачі, термін носіння, відсоток придатності на момент видачі та підпис працівника про отримання.
2. Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів: Використовується для документального підтвердження передачі одягу зі складу в експлуатацію.
3. Відомість обліку видачі (форма № МШ-7): Застосовується для масової видачі предметів групі працівників під розписку.
4. Акт вибуття МШП (форма № МШ-4) та Акт на списання (форма № МШ-8): Складаються, коли одяг стає непридатним або закінчується термін його використання. В акті обов'язково зазначається причина (зношеність, поломка тощо) за рішенням спеціальної комісії.

Ви можете прописати особливості використання у внутрішньому "Положенні про ЗІЗ" на підприємстві або в колективному договорі, але вони не повинні суперечити загальним нормам законодавства щодо забезпечення безпеки праці.

Навіть після списання вартості МШП з балансу (зазвичай 100% при передачі в експлуатацію), кількісний облік у картках МШ-6 має вестися до фактичного вибуття предмета.

Ви можете встановити строк у 3 місяці в наказі про облікову політику або окремому розпорядженні по ЗІЗ. Головне — зафіксувати видачу в Особовій картці працівника та оформити Акт на списання, коли одяг фактично стане непридатним, щоб підтвердити його вибуття з оперативного обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!