Чи потрібно роздруковувати і зберігати документи для зарплати

Добрий день.Бухгалтер ТОВ роздруковує та підписує у директора такі документи до зарплати :Зарплатні відомості,розрахунок лікарняних,табелі,звіти.Чи треба роздруковувати з програми , підписувати та зберігати при зарплаті розрахунок відпускних,відряджень та розрахунок простою по працівникам,розрахункові листочки.

НК

Наталя, консультант

експерт

27.02.2026 | 14:33

Очікує відповідь

Так, роздруковувати та зберігати розрахунки відпускних, відряджень, простою та розрахункові листки необхідно, оскільки вони є первинними документами (або підставою для них), що підтверджують правильність нарахування виплат та дотримання трудових гарантій.

Ці документи є підставою для нарахування сум у бухгалтерському обліку. Згідно з п. 44.1 ПКУ, платники податків зобов'язані вести облік на підставі первинних документів.

Документи-розшифровки нарахувань зарплати може підписувати тільки виконавець.

Документообіг, відповідальних, підписантів маєте визначити локальними документами роботодавця.

Директор має підписувати обов'язково відомості нарахування зарплати, виплати зарплати готівкою, табель обліку робочого часу й звіти та відомості, що не мають електронного підпису. Всі інші документи- згідно з визначеними повноваженнями в правилах документообігу.

Розрахункові листки (повідомлення про розмір оплати праці) за нормою ст.110 КЗпП мають бути надані працівникам. А це може бути як паперова, так й електронна форма (на вайбер, ел.пошту тощо). Зберігати екземпляр у роботодавця не обов'язково. Але треба мати підтвердження надання цих розрахункових листків працівникам.

Раді допомогти, звертайтесь ще!