Облік витрат на безстрокові ліцензії на тютюн і алкоголь

У 2025 році плату за безстрокові роздрібні ліцензії на алкоголь і тютюн доцільно відображати як витрати звітного періоду з розподілом протягом кварталу через рахунок 39 і списанням на рахунок 93.

Відповідно до Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами є безстроковими, а плата за них справляється щоквартально рівними частинами. Несплата чергового платежу є підставою для припинення дії ліцензії.

Згідно зі ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text витрати визнаються за принципом нарахування та відповідності доходам. Оскільки плата вноситься авансом за квартал, її доцільно розподіляти протягом періоду, до якого вона належить.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text витрати, пов’язані з реалізацією товарів, відносяться до витрат на збут. Ліцензія на роздрібну торгівлю алкоголем і тютюном безпосередньо пов’язана із здійсненням збутової діяльності, тому суми списуються на рахунок 93 «Витрати на збут».

Облік здійснюється так.

Проведення:

Сплачено квартальний платіж за ліцензію – Дт 39 – Кт 311

Щомісячне списання протягом кварталу – Дт 93 – Кт 39

Оскільки ліцензія є безстроковою і фактично підтримується регулярними платежами, визнавати її нематеріальним активом відповідно до НП(С)БО 8 недоцільно, адже кожен квартальний платіж забезпечує право здійснювати діяльність лише протягом відповідного періоду.

У податковому обліку з податку на прибуток витрати враховуються за правилами бухгалтерського обліку відповідно до пп. 134.1.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Додаткових коригувань ПКУ щодо таких витрат не передбачено.

Таким чином, у 2025 році плата за роздрібні ліцензії відображається як витрати майбутніх періодів із рівномірним списанням на рахунок 93 протягом відповідного кварталу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!