Невірний облік працівника: що робити ФОП щодо ЄСВ

Добрий день. ФОП 2-ї групи. Має також єдине місце роботи на підприємстві. Підприємство сплачує ЄСВ із заробітної плати в повному обсязі, тому ФОП у 2025 році ЄСВ за себе не сплачував.
Зараз з’ясувалося, що на підприємстві він обліковується як працівник за неосновним місцем роботи.
Що робити ФОП: доплачувати за себе ЄСВ і подавати Додаток 1? Чи можна, щоб підприємство виправило помилку? Якщо так, то яким чином підприємство може це зробити?

АК

Антон, консультант

експерт

25.02.2026 | 22:53

Очікує відповідь

Якщо працівник був прийнятий на роботу за сумісництвом згідно з його заявою, помилки підприємства у цьому немає, адже саме працівник визначає, де його основне місце роботи, а де сумісництво згідно з п. 12 ст. 1 Закону про ЄСВ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n9).

Змінити сумісництво на основне місце можна лише поточним періодом, а не ретроспективно. Треба подати заяву про звільнення з сумісництва і заяву про прийняття за основним місцем роботи.

Враховуючи зазначене, а також те, що до 1 жовтня 2025 року ч. 6 ст. 4 Закону про ЄСВ вимагала наявності основного місця роботи для звільнення ФОПа від сплати ЄСВ за себе, ФОПу необхідно заплатити за себе не менше мінімального ЄСВ за січень-вересень 2025 року і відобразити це у додатку 1 до декларації ФОП за 2025 рік.

Якщо ж працівник з самого початку роботи подавав заяву про прийняття за основним місцем, а роботодавець помилково відображав його як сумісника, в такому випадку необхідно подавати уточнення до звітності за всі періоди і змінити ознаку сумісника на основного працівника:

- подати "скасовуюче" і "початкове" повідомлення про прийняття на роботу;

- подати уточнюючий додаток Д5 об’єднаного звіту за місяць прийняття на роботу;

- подати уточнюючі додатки Д1 за кожен місяць роботи на ознаку трудової книжки у гр. 21.

В такому випадку ФОП не повинен буде сплачувати ЄСВ за себе, якщо роботодавець за всі місяці сплатив не менше мінімального ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!