Перелив пального між автомобілями: нюанси оформлення та податкові питання

у предприятия в аренде авто МАН бак 450 литров, можем ли мы с него перелить 50 литров топлива в другой автомобиль. автомобиль в который нужно заправить не может выехать к заправке, расположена далеко, расход будет большим. Если перелив возможен, то как оформить операцию передачи ГСМ с одного объекта на другой, что бы у налоговой не возникло при проверке вопросов

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.02.2026 | 21:52

Очікує відповідь

Так, ви можете перелити пальне з одного автомобіля в інший, якщо обидва транспортні засоби використовуються вашим підприємством (на правах власності або оренди). У такому разі це вважається внутрішнім переміщенням пального для власного споживання, що не створює ризиків щодо акцизного податку.

Згідно з пп. 14.1.212 Податкового кодексу України, реалізацією пального вважаються операції з його фізичної передачі іншим особам. Якщо ви передаєте пальне з одного свого автомобіля (орендованого) в інший свій автомобіль, право власності на пальне не змінюється, і воно залишається у межах вашої господарської діяльності. Це не є реалізацією, тому обов'язку реєструватися платником акцизного податку не виникає. Важливо: Якщо другий автомобіль належить іншій особі (наприклад, підряднику) і не перебуває у вас в оренді, така передача буде розцінена як реалізація пального, що загрожує величезними штрафами за роботу без ліцензії та реєстрації акцизного складу.

Щоб у податківців не виникло питань щодо нецільового використання або «зникнення» пального, операцію потрібно оформити як внутрішнє переміщення ТМЦ.

1. Наказ по підприємству. Видайте розпорядження (наказ) про дозвіл на разове або постійне переміщення пального між транспортними засобами у зв'язку з виробничою необхідністю (наприклад, неможливість виїзду авто до АЗС).

2. Акт внутрішнього переміщення (або Акт зливу/заправки). Оскільки типової форми немає, розробіть її самостійно. Документ має містити обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік. В акті зазначте: дату та місце операції; дані автомобіля-донора (МАН, держ. номер) та автомобіля-реципієнта; кількість пального (50 л); підписи відповідальних осіб (водіїв обох авто та, бажано, механіка або комісії).

3. Подорожні листи. Операція має бути відображена у подорожніх листах (або інших формах обліку роботи авто, затверджених на підприємстві): У подорожньому листі МАНу вкажіть видачу (злив) 50 л пального. У подорожньому листі другого авто вкажіть отримання (заправку) 50 л пального. Це дозволить правильно розрахувати залишки в баках на кінець зміни.

Раді допомогти, звертайтесь ще!