Включення заробітної плати в собівартість: нюанси та ситуації

Ні, всю місячну зарплату не можна віднести на один акт або договір, якщо роботи виконувались лише частину місяця; включається лише частина, що прямо стосується конкретного замовлення, решта — розподіляється як загальновиробничі або інші витрати.

Відповідно до п. 4 та п. 11 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text до виробничої собівартості включаються прямі витрати на оплату праці, тобто такі, що можуть бути безпосередньо віднесені до конкретного об’єкта витрат економічно доцільним шляхом. Якщо працівник працював над конкретним замовленням лише частину місяця, прямими витратами є лише зарплата за фактично відпрацьований час у межах цього замовлення.

У першій ситуації (акт підписано 09.08.2025): до собівартості цього акта включається зарплата за період роботи над цим замовленням (з 01 по 09 серпня). Зарплата після 09 числа не може бути віднесена до собівартості цього акта, якщо працівник уже не виконував роботи для цього замовника.

У другій ситуації (договір укладено з 20 числа): до собівартості договору включається лише зарплата з 20 числа — за фактичний період виконання робіт у межах договору. Робота до укладення договору не може формувати собівартість цього договору, якщо це не були конкретні підготовчі роботи, прямо пов’язані з ним.

Зарплата за період, коли замовлень не було або працівник виконував загальні функції виробництва, відповідно до п. 15 НП(С)БО 16 включається до складу загальновиробничих витрат. Такі витрати обліковуються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати» згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 та наприкінці місяця розподіляються між об’єктами витрат.

Проведення:
Нарахована зарплата виробничого працівника (прямі витрати) — Дт 23 – Кт 661
Нарахована зарплата загальновиробничого характеру — Дт 91 – Кт 661
Розподіл загальновиробничих витрат — Дт 23 – Кт 91

Якщо мав місце простій, його оплата здійснюється відповідно до ст. 113 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 і включається до інших операційних витрат (п. 15 НП(С)БО 16), що обліковуються на рахунку 949.

Проведення:
Оплата простою — Дт 949 – Кт 661

Отже, вся місячна зарплата може бути віднесена на один договір лише у випадку, якщо працівник фактично весь місяць виконував роботи виключно за цим договором. В інших випадках витрати розподіляються пропорційно фактичному часу роботи за кожним об’єктом витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!