Відрядження працівника за кордоном: нюанси документів та добових

Добрий день! Працівник має договір на дистанційну роботу, виконує свою роботу, знаходячись за кордоном. Роботодавець не має фізичного офісу. Як правильно затвердити в наказі на відрядження населений пункт за кордоном, чи потрібно фіксувати це місце в договорі? Щодо нарахування добових - чи правомірно нараховувати 80 євро добових працівнику, що виконує відрядження, переміщуючись за кордоном, і чи є особливі вимоги до підтверджувальних документів, якщо він не заїжджає в Україну? Також як бути, якщо він їде в Україну до роботодавця, в якого немає офісу з адресою?

ОК

Олена, консультант

експерт

20.02.2026 | 23:26

Очікує відповідь

Скерувати у відрядження працівника, що дистанційно працю можливо

У разі направлення у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення працівника у відрядження та пункт, до якого працівник повертається з відрядження, встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються у наказі (розпорядженні) про відрядження (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ).

Тобто в наказі про відрядження зазначаєте місце вибуття у відрядження і місце прибуття.

Вимоги до підтвердних документів всі ті ж самі, що і по Україні (рахунки готелю, проїзні квитки, чеки, квитанції, виписка з карткового рахунку у разі оплати платіжною карткою). Все за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 Під час податкової превірки може виникнути потреба в перекладі цих документів.

Добові по відрядженнях за межами України ( закордонні) - не більше 80 євро за щоденним курсом НБУ. Це податкова норма за п.170.9 ПКУ.

З огляду на норми ст.121 КЗпП відрядження в Україну на до роботодавця також можливо. Підприємство має місце державної реєстрації. По факту це і є місцем роботи, приміром м. Київ.

Якщо всі працівники працюють дистанційно (за кордоном чи в Україні) цілком можливо не мати стаціонарного офісу. Для робочих зустрічей і нарад можливо каворкінг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!