Відображення субвенції на заробітну плату у декларації на прибуток

Доброго дня. Приватна школа (загальна система + ПДВ), з ПДВ пільга ст. 197.1.2 ПКУ. Протягом 2025 року школа отримувала субвенцію з місцевого бюджету на ЗП вчителів+податки з та на ЗП у сумі 300000 грн. яка зараховувалася на розподільчий рахунок у банку. З отриманої Субвенції було виплачено ЗП вчителям та податки з та на ЗП у сумі 300000,00 грн. Питання: треба цю субвенцію показувати у додатку Р1 до декл. на Прибуток за 2025р. у стор. 3.2.6? Як це правильно зробити? дякую

ВК

Валентина, консультант

експерт

22.02.2026 | 13:12

Очікує відповідь

На нашу думку, субвенції з бюджету на зарплату вчителів не є бюджетним грантом за визначенням п. 14.1.277-1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n256):

"14.1.277-1. бюджетний грант - цільова допомога у вигляді коштів або майна, що надаються на безоплатній і безповоротній основі за рахунок коштів державного та/або місцевих бюджетів, міжнародної технічної допомоги для реалізації проекту або програми у сферах культури, туризму та у секторі креативних індустрій, спорту та інших гуманітарних сферах у порядку, встановленому законом. Перелік надавачів бюджетних грантів визначає Кабінет Міністрів України;"

На сьогодні Перелік надавачів бюджетних грантів затверджений Постановою КМУ № 867 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/867-2021-%D0%BF#Text).

Отже, оскільки ці кошти не є бюджетним грантом за визначенням ПКУ, то ні в ряд. 3.1.14 та 3.2.6 додатку РІ, Ви нічого не ставите.

Ці суми враховують за правилами бухобліку цільового фінансування з НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

"16. Цільове фінансування не визнається доходом доти, поки не
існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство
виконає умови щодо такого фінансування.
17. Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти,
вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку
на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів,
в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового
фінансування.
... 19. Цільове фінансування для компенсації витрат (збитків),
яких зазнало підприємство, та фінансування для надання підтримки
підприємству без установлення умов його витрачання на виконання у
майбутньому певних заходів визнаються дебіторською заборгованістю
з одночасним визнанням доходу."

Отже, в бухобілку могло бути так:

Дт 313 Кт 48 -- отримали субвенцію

Дт 23 Кт 661 - нарахували зарплату вчителям

Дт 48 Кт 718 - визнали доходи в межах нарахованих витрат, яку покриває ця субвенція.

Раді допомогти, звертайтесь ще!