Відображення працівників з інвалідністю в звітності: нюанси та питання

1. Працівника відображаєте з КЗО 1. З 01.01.2025 року інвалідність автоматично не подовжується. Після закінчення терміну дії витягу до отримання нового - в звітності слід відображати як звичайного працівника.

2. Заробітну плату відображаєте окремими рядками. При цьому за основним місцем роботи слід в графі 21 наявність трудової книжки - ставити позначку "так", за сумісництвом - позначку "ні". Графу 14 заповнюєте в одному рядку. як правило за основним місцем роботи.

ЄСВ в розмірі мінімального внеску сплачуєте за обома посадами.

В рядку 8 слід ставити 2.

На жаль, як правильно заповнити звітність для працівників з інвалідністю резидента Дія СІті Порядок 4 не визначає. Доводиться заповнювати "як прийме програма".

В листі ПФУ від 13.09.2023 № 34422-38830/У-05/8-2800/23 зазначено, що незважаючи на сплату ЄСВ у розмірі 22 % від суми мінзарплати слід зазначати КЗО "2".

В Додатку 1 формуєте рядок із КЗО «2». В графі 16 – сума нарахованого доходу, в графі 17 – 8647 грн, в графі 20 – 1902,34 грн.

В такому разі, працівник потрапляє в рядок 101.1, а заробітна плата в рядки 2.1 та 3.1. Однак, на практиці програма може не пропустити такий звіт. В такому разі фахівці ПФУ рекомендуюють відображати такого працівника двома рядками:

В першому рядку відображаєте заробітну плату працівника з КЗО 2 і нарахуванням ЄСВ за ставкою 8.41%. При цьому в графі 17 такого рядку зазначаєте 8647 грн (або фактичну суму доходу, якщо він менше 8647).
Другим додається рядок з донарахуванням ЄСВ з КЗО 1 та КТН 13. В графі 20 цього рядку має бути різниця між 1902,34 і нарахованим ЄСВ за ставкою 8,41%. Графа 18 розраховується вручну.

Для працівника, який звільнявся та приймався в цьрму випадку заповнюється два рядки із заробітною платою і рядок з загальною сумою донарахування ЄСВ за обома посадами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!