Правила компенсації відпускних та розрахунку при звільненні працівника

Розглянемо ваші питання окремо.

Якщо працівник звільняється до завершення робочого року, або в робочому році були періоди, які не зараховуються до відпускного стажу, то кількість належних днів відпустки слід визначати розрахунковим шляхом. Спеціальної формули розрахунку днів відпустки немає. Але Мінекономіки листі від 26.02.2024 № 4707-05/14491-09 у листі рекомендують використовувати алгоритм розрахунку, передбачений Порядком 100:
1) визначаємо кількість днів відпустки на 1 к.дн за повний робочий рік (05.01.2026-04.01.2027), виключаючи святкові дні, які приходяться на цей період, якщо були. Наприклад. 24 : (365-8)=0,0672
2) визначимо календарні дні стажу за робочий рік 05.01.2026-28.02.2026, - 55 к.дн.
3) перемножємо отримані показники 0,0672х 55 = 3,7=4 к.дн.
Отже, працівнику належить 4 дні щорічної оснвоної відпустки.

Визначайте середню з окладу або МЗП
Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати. для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. Січень до розрахунку не включають, оскільки слід брати повні місяці, що передують місяцю звільнення. Тобто у працівника немає повного календарного місяця, немає заробітку в розрахунковому періоді. Тому середню зарплату визначають виходячи з окладу або МЗП. МЗП використовують якщо оклад менший за розмір МЗП. Пунктом 4 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF передбачено, що у разі визначення середньої зарплати з окладу або МЗП, і оклад і МЗП беруть на час розрахунку, тобто на момент виплати компенсації або початку відпустки(додатково див. лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Отже, вам потрібно середню зарплату визначити за такою формулою: оклад (МЗП) х 12 : 365.

Заборони на звільнення у вихідний день немає. Трудовим законодавством не передбачено вимог щодо початку або закінчення трудових відносин саме в робочі дні тижня, не встановлено і заборони приймати на роботу або звільняти у вихідний день.Поряд з цим воно зобов’язує в день звільнення видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні (стаття 116) та провести з ним розрахунок у строки, визначені статтею 116 цього Кодексу, а також на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у працівника.(ст. 47 КЗпП).Свого часу фахівці Мінсоцполітики в листі від 05.01.2018 р. № 9/0/22-18/134 роз’яснювали: якщо останній день дії трудового договору припадає на день, що є вихідним для працівника і підприємства, то роботодавець повинен ознайомити працівника з наказом про звільнення, провести з ним остаточний розрахунок, виплатити всі належні йому від підприємства суми, заповнити і видати належним чином оформлену трудову книжку в останній робочий день працівника. Тобто, всі дії слід провести напередодні , наприклад у пятницю 27.02.2026, але датою звільнення буде 28.02.2026.

Раді допомогти, звертайтесь ще!