Перехід з сумісництва на штатну посаду: важливі нюанси

Добрий день,працівнця бухгалтер була у відпустці по догляду за дитиною до трьох років до 2027р. у нас на основному місці роботи. Але в 2025р. в грудні місяці працівниця була прийнята на роботу директором - як сумісник на неповний робочий день( в інше місце). 18.02.26 вона звільнилася з основного місця роботи (від нас). Як бути їй на новому місці, щоб показати себе вже не як сумісник, а як штатний працівник. Вона повинна 18.02.26 звільнити себе з сумісництва ( надати компенсація), але повідомлення на прийняття на роботу , як директор не подає ( це держреєстратор робить). Як бути в такій ситуації? Що вона тепер з 19.02.2026р. може працювати в штаті, як директор. Як показати це по податковій?

НК

Наталя, консультант

експерт

19.02.2026 | 23:28

Очікує відповідь

Так, працівниця має звільнитись як сумісниця й прийнятись як за основним місцем роботи.

При звільненні необхідно провести всі розрахунки з сумісником- виплатити зарплату до дня звільнення та компенсації невикористанох відпусток.

Якщо таке звільнення/ прийом оформлюється внутрішнім наказом по підприємству, а не через держреєстратора, то на практиці з метою повідомлення податкової про те, що директор починає працювати за основним місцем роботи - подають Повідомлення про прийом на роботу, хоча Постанова від 17.06.2015 N413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#n3 цього не вимагає. Тому Повідомлення можна не подавати.

Відповідно в Д5 податкового розрахунку маєте відобразити припинення трудових відносин з сумісником та початок трудових відносин за основним місцем. Тобто по керівнику буде два рядки.

ТЦК краще повідомити- адже у вас буде наказ на звільнення та прийняття й це різні трудові договори.

Змінювати електронні ключі, на нашу думку, не потрібно – директор не змінюється, а лише змінюється його статус роботи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!