Нарахування забезпечення виплат відпусток на рахунку 471

Спочатку ви здійснюєте інвентаризацію відпусток й визначаєте суму відпускних (+ЄСВ), що "накопичилась" не виплачена працівникам на 31.12.2025. Ця сума збирається на Кт 471 для забезпечення їх подальшого використання. Тобто має бути "вхідний" залишок.
Наступним кроком визначається коефіцієнт резервування на весь 2026 рік й щомісяця визначається сума забезпечення на виплату відпусток як добутку фактично нарахованої зарплати працівникам і коефіцієнта, що розраховується раз на рік. Нарахування резерву відпусток відображають проводкою Дт 23, 91, 92, 93 – Кт 471. Таким чином, кредит 471 ще збільшується.
В місяцях виплати відпускних/ компенсації відпусток відбувається використанню резерву: Дт 471 — Кт 661 -на суму нарахованих відпускних або компенсації за невикористану відпустку в межах резерву; Дт 471 — Кт 651 - на суму нарахованого на відпускні або компенсацію ЄСВ у межах резерву.
Коли по кредиту 471 залишка немає, робимо пряме проведення на витрати Дт 92 — Кт 661 /651.
Наприкінці року за результатами інвентаризації порівнюють залишок на 471 рахунку з розрахованою сумою на 31.12 невикористаних відпусток. Якщо сума резерву, відображена у бухобліку, перевищує розрахований за результатами інвентаризації показник, необхідно зменшити раніше нараховану суму. Роблять це проводкою Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 471 (методом «червоне сторно») або прямою кореспонденцією рахунків Дт 471 — Кт 719.
Рекомендую матеріали на платформі: https://7eminar.ua/events/3748/8202 , https://api.7eminar.ua/documents/download/12998.

Раді допомогти, звертайтесь ще!