Необхідність підвищення окладу зовнішнього сумісника та донарахування зарплати

Добрий день! На підприємстві є працівник зовнішній сумісник, який працює 20 годин на тиждень з окладом 4 100,00грн. Чи потрібно з січня 2026р. йому підвищувати оклад до мінімального відповідно відпрацьованого часу (тобто мінімальний оклад 8647.00 за 40 годин на тиждень, за 20 годин наприклад 4400,00)? Якщо так, то чи можливо донарахувати зп за січень і виправлення помилки показати у звіті за лютий і як вірно це зробити? Звіт за січень вже подано

ІК

Ірина, консультант

експерт

19.02.2026 | 17:00

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші питання окремо.

1. Законодаавство не містить обов'язку підвищувати посадові оклади у зв'язку із підвищенням розміру мінімальної зарплати.

Для того, щоб дотриматися вимог ст.3-1 Закону від 24.03.1995р №108 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198, а саме - розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати - працівника встановлюється доплата до мінЗП таким чином, щоб загальна сума доходу відповідала вимогам статті.

Оскільки у працівника встановлено неповний робочий час, то за січень сума доходу мала становити не менше 4323,50 грн.

Таким чином сума доплати до мінЗП за січень - 223,50 грн.

Тому у Вас є 2 варіанти:

- підвищувати посадовий оклад до 8647 або вище і нараховувати зарплату пропорційно відпрацьованому часу,

- залишити посадовий оклад без змін, але щомісяця проводити доплату до мінЗП.

2. Донарахована зарплата за січень має бути включена до доходу лютого.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо донарахування проводиться у лютому, то така донарахована сума буде включена до доходу лютого та окремо у звітності не виділятиметься ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ.

При цьому бухгалтеру слід оформити доповідну записку з поясненням причини донарахування і на підставі такої записки керівник видає наказ про донарахування зарплати:

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі
Наказ про донарахування суми заробітної плати

Виправлення помилки таким чином дозволить уникнути штрафних санкцій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!