Донарахування ЄСВ за лікарняний: нюанси з мінімалкою 2026 року

В грудні 2025 у працівника був весь місяць лікарняному. У грудні нарахували лікарняних =4253,04 грн ЄСВ = 935,67 грн, донарахували додаткову базу = 2007,08 грн ЄСВ = 441,56 грн. І в січні 2026 ще нараховано лікарняний за 12.2025 1739,88 грн ЄСВ = 382,78 грн. В загальному за 12.2025 ЄСВ = 1760,00 грн. Запитання чи треба донараховувати ЄСВ за 12.2025 в січні 2026 р до мінімалки яка діє з 01.01.2026 так як частину лікарняного було розраховано у січні 2026р.

НК

Наталя, консультант

експерт

17.02.2026 | 22:18

Очікує відповідь

Ні, не потрібно.

За загальним правилом, у разі коли через перехідний лікарняний або коли лікарняний не набув статусу "виданий", базу ЄСВ для донарахування до МЗП визначають в місяці нарахування лікарняного.

В п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 зазначено: Тип нарахувань 13 застосовується для сум у звітному періоді за попередній звітний (податковий) період лише в таких випадках:
під час нарахування сум допомоги з тимчасової непрацездатності за попередні місяці;
під час нарахування сум у зв’язку з вагітністю та пологами за попередні місяці.

Також роз'яснення надавало ДПС https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-621846.html :
Для працівника (за основним місцем роботи), у якого початок та закінчення лікарняного припадають на різні місяці, єдиний внесок, у місяці початку лікарняного, нараховується за фактично відпрацьований час, оскільки загальна сума доходу ще не є відомою (сума допомоги по тимчасовій непрацездатності буде визначена після надання листка непрацездатності).
Якщо після розподілу суми допомоги по тимчасовій непрацездатності (суми допомоги по тимчасовій непрацездатності відносяться до того місяця, за який вони нараховані) загальний дохід за місяць становить менше мінімального розміру, виникає потреба за минулий місяць (місяці) донарахувати єдиний внесок виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід). Таким чином, в Д1 грудня мали зазначити тільки рядок з ЗП грудня, без рядка з КТН 13 бази донарахування ЄСВ за грудень. В Д1 січня мав би відображатись й лікарняний за дні грудня, в гр.10-12.2025 й донарахування ЄСВ до мінімального розміру, в гр.10-12.2025 (цей рядок ви зазначили в грудні).

Лікарняні входять до бази нарахування того місяця, за дні якого вони нараховані. Тому базу нарахування за грудень в сукупності визначено правильно- 8000грн. донараховувати до МЗП січня базу для грудня 2025 не потрібно. В січні 2026 маєте визначити свою базу нарахування ЄСВ, без урахування суми лікарняних за дні грудня 2025, в розмірі 8647грн. Тобто ЄСВ за січень 2026 має бути не менше 1902,34грн. Тільки у разі, коли ЗП за січень+лікарняні за дні січня (якщо вони є) будуть менше 8647грн, за січень 2026 здійснюється донарахування ЄСВ до мінімального розміру з відображенням з КТН 13.

Раді допомогти, звертайтесь ще!