Правильні бухгалтерські проводки для нарахування та виплати авансу працівникам

Розмір заробітної плати за першу половину місяця визначається колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не менше оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника (ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691).

Не заборонено встановити розмір авансу в фіксованій сумі в відсотках від посадового окладу. При цьому не можна встановлювати аванс в розмірі 50% від посадового окладу, оскільки на першу половину місяця може припадати більша кількість робочих днів. В такому разі в деяких місяцях не буде дотримана норма ст.115 КЗпП. Тому краще розмір заробітної плати за 1 половину місяця встановити на рівні 55-60% посадового окладу або розраховувати за фактично відпрацьований час. Першою половиною місяця вважаються дні з 01 по 15 число. включно.

Відповідно до ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 заробітна плата повинна виплачуватися у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, але не рідше двох разів на місяць. Проміжок між виплатами не може перевищувати 16 календарних днів, а остаточний розрахунок по зарплаті повинен відбуватися не пізніше 7 числа наступного місяця.

Заробітна плата за першу половину місяця (аванс) має виплачуватися в період з 15 по 22 число кожного місяця, а за другу — з останнього дня поточного місяця по 7 число наступного місяця.

аванс 15 - за другу половину не пізніше 31 числа поточного місяця;
аванс 16 - за другу половину не пізніше 1 числа наступного місяця;
аванс 17 - за другу половину не пізніше 2 числа наступного місяця;
аванс 18 - за другу половину не пізніше 3 числа наступного місяця;
аванс 19 - за другу половину не пізніше 4 числа наступного місяця;
аванс 20 - за другу половину не пізніше 5 числа наступного місяця;
аванс 21 - за другу половину не пізніше 6 числа наступного місяця;
аванс 22 - за другу половину не пізніше 7 числа наступного місяця.

В обліку заробітна плата нараховується за повний місяць, нарахування авнсу не проводиться. Виплата авансу оформлюється проводками:

Дт 661- Кт 311 - виплата авансу працівнику

Дт 651 - Кт 311 перерахування ЄСВ

Дт 641(642) - Кт 311 сплата ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!