Оплата закордонного відрядження: гривні, курс НБУ і вихідні дні

Порядок виплати добових має регулюватися локальними документами підприємства – роботодавця

1.Добові платяться за всі дні відрядження (за календарем), що визначені у наказі про відрядження (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Отже і за вихідні дні, що припали на відрядження, незалежно від того, працював в ці дні відряджений чи ні, роботодавець має заплатити. Добові – це трудова гарантія відрядженому.

2.Добові у закордонне відрядження можуть виплачуватися як у валюті, так і у гривні. При чому це може бути як фіксована сума гривні, що не призводить до проблем із курсовими різницями, так і норма, визначена у валюті, а виплачена у гривні.

Щодо гривневого авансу, то має значення в який спосіб виданий аванс.

Якщо на особисту картку працівника, то перерахунок добових у гривню здійснюється за курсом НБУ на дату затвердження авансового звіту. Це пов'язано з тим, що валютна операція з відображення понесених працівником витрат виникає саме на цю дату.

Якщо для покриття добових витрат використовувалася гривнева корпоративна платіжна картка, то витрати на відрядження в бухгалтерському обліку визнаються за курсами НБУ, що діяли на дати, коли працівник знімав готівкову валюту в банкоматі або здійснював безготівкові розрахунки за допомогою корпоративної картки. Курс НБУ на дату затвердження авансового звіту в цьому випадку не є вирішальним для визнання витрат.

Гранична норма неоподатковуваних добових за кордон має не перевищувати 80 євро/добв за щоденним курсом НБУ (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Отже 80 євро /доба використовується для визначення бази нарахування ПДФО. Приміром, якщо курс НБУ на дату видачі авансу умовно складає 45 грн за євро – 100 євро – 4500 грн, а на певний день відрядження курс знизився – 43 грн за євро, то у відрядженого за цей день виникає база нарахування ПДФО/ВЗ 200 грн (4500 – 4300). Такий розрахунок доцільно оформлювати бухдовідкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!