Ситуація з бронюванням двомісного номера під час відрядження

Добрий день.Директор їде у відрядження за кордон.Бронює готель двохмісний( одномісних немає).З ним буде проживати працівник іншої компанії.(Оскільки,інша компанія теж схоче підтвердження на проживання ,як можна вийти з цієї ситуації)

ОК

Олена, консультант

експерт

18.02.2026 | 08:43

Відповідь надано

З метою уникнення податкових ризиків доцільно компенсувати бронювання місце в двомісному номері,

Комерційні підприємства не мають обмежень щодо класу та кількості місць проживання у відрядженні. Обмеження на проживання у двомісному номері та відшкодування бронювання є лише для підприємств, що фінансуються із бюджету (п. 5 розд. ІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n37 ). В цій нормі ідеться і про відшкодування плати за бронювання місця у готелі (мотелі) у розмірі не більш як 50 % вартості такого місця за одну добу згідно з поданими підтвердними документами в оригіналі.

Для небюджетних підприємств норми Інструкції № 59 носять рекомендаційний характер. Усі деталі направлення у відрядження та компенсації витрати у ньому мають бути прописані у внутрішньому документі підприємства, приміром у Положенні про відрядження.

Отже, компенсувати витрати на бронювання номера та проживання у відрядженні можливо.

З мето уникнення податкових ризиків доцільно компенсувати лише бронювання 1 місця в номері. Адже в своїх консультаціях податківці спираються саме на норму п.5 розд. ІІ Інструкції № 59 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40983

Витрати на бронювання (навіть онлайн) відшкодовуються, якщо вони включені до рахунку проживання або підтверджені окремим документом. У разі плати платіжною краткою при звітуванні обов’язково надається виписка з карткового рахунку (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Раді допомогти, звертайтесь ще!