Уточнення категорії зарплати для спеціалістів у звіті 2023 року

Вибір коду категорії застрахованих осіб залежить від статусу установи та порядку призначення працівників на посади, систему оплати праці.

Коди категорій застрахованих осіб визначені Таблицею відповідності кодів категорій застрахованих осіб, який є додатком до Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n113. Код 1 використовують для відображення доходів найманих працівників на загальних підставах. Код 25 - наймані працівники, які працюють на посадах, робота на яких зараховується до стажу, що дає право на одержання пенсії відповідно до окремих законів України, в тому ЗУ "Про службу в органах місцевого самоврдування.

Отже, якщо відділ освіти є структурним підрозділом ОМС, його працівники призначаються на посади Розпорядженнями ОМС, встановлється ранг посадової особи ОМС і оплата праці здійснюється на підставі Пстанови КМУ №1295 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1295-96-%D0%BF#o4, то в такому випадку при заповненні розрахунку в об'єднаній звітності дійсно слід обирати код категорії 25.

Якщо ж відділ освіти є окремими структурним підрозділом або юридичною особою, працівники призначаються на посади відповідно до Наказу керівника і оплата праці здійснюється на загальних підставах відповідно до КЗпП, праціваники не мають статусу посадових осіб ОМС, то використовувати потрібно загальний код 1.

Відповідальності за таку помилку не передбачено, оскільки вона не є числовою та не впливає на суму нарахованого та сплаченого ЄСВ. Проте така помилка є причиною неправильного обліку стажу службовця, тому її варто виправити. Для виправлення помилки потрібно подати уточнюючі розрахунки за відповідн періоди з вилученням рядків з кодом 1 та додаванням з кодом 25.

Раді допомогти, звертайтесь ще!