Питання утримання компенсації при скасуванні звільнення працівника

1. Так, може. Якщо працівник написав заяву на утримання зайво виплаченої суми із заробітної плати, повертати кошти він не повинен. При цьому обмеження щодо розміру вирахувань із заробітної плати, передбаченні статтею 128 КЗпП не застосовуються, оскільки це добровільне утримання за заявою працівника, а не ініціатива роботодавця. Тож всю суму можна утримати із заробітної плати за січень.

2. Нараховані суми за грудень коригувати не потрібно, оскільки на момент подання звітності звільнення було чинним, виплати нараховані правомірно.

Водночас, в Додатку 5 та 4ДФ слід видалити інформацію про звільнення працівника та в Додатку 1 виправити кількість днів перебування в трудових відносинах в гр.14. Тож слід подати уточнюючий звіт за грудень.

Уточнюючий розрахунок подається на підставі інформації з раніше поданих розрахунків і містить інформацію лише за рядками з реквізитами або сумами нарахованого податку на доходи фізичних осіб, військового збору, які уточнюються (п.7 розд. V Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1364).

Тобто в уточнюючому звіті має бути таблична частина податкового розрахунку та Додаток 1 та 4ДФ та 5 з рядками, що уточнюються.

В уточнюючому звіті рядки 07 -108 не заповнюються.

В Додатку 1 для виправлення несумових помилок, помилковий рядок дублюється, як в поданому звіті і вилучається за допомогою ознаки "1" в графі 25. Рядок з правильною кількістю днів в графі 14 додається з ознакою "0" у відповідній графі.

В Додатку 4 ДФ помилковий рядок дублюється як в поданому звіті і вилучається з ознакою "1" в графі 10. Рядок з правильними даними додається з ознакою "0" в гр.10

Якщо були заповнені рядки 04 та 05, в уточнюючому Додатку 4 ДФ їх слід продублювати.

В Додатку 5 рядок з інформацією про звільнення видаляється з ознакою "1" в графі 20.

Якщо нарахування фонду оплати праці здійснюються за попередній період, зокрема у зв'язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, вони відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому були здійснені нарахування (п.1.6.2 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21). Така ж норма міститься в п.1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099. Тож сторнування компенсації зменшує фонд оплати праці за січень і відображається у складі зарплати за січень.

В наказі на утримання слід зазначати нараховану суму компенсації. Зверніть увагу, крім утримання зайво виплаченої компенсації слід провести перерахунок податків.

Раді допомогти, звертайтесь ще!