Це не помилка. Такого працівника відображають саме в січні 2026 року.

При прийнятті працівника з 2 січня 2026 року, незважаючи на грудневу дату наказу, інформацію про прийняття необхідно відобразити в Додатку 5 об'єднаної звітності за січень 2026 року.

Важливо розуміти, що спроба відобразити це в Додатку 5 за грудень 2025 року призведе до відхилення звіту системою. Програмне забезпечення видасть квитанцію 2 з помилкою, вказуючи, що дата в графі 10 знаходиться поза межами звітного періоду. Це пов'язано з тим, що дата початку на посаді (02.01.2026) належить до наступного звітного періоду.

Дата наказу про прийняття (31.12.2025) не впливає на період подання звітності, оскільки програмне забезпечення не здійснює контроль за датою наказу. Визначальним фактором є саме дата фактичного початку роботи на посаді.

Отже, при заповненні Додатку 5 об'єднаної звітності керуйтеся датою фактичного початку роботи працівника на посаді, а не датою видання наказу про прийняття.

Раді допомогти, звертайтесь ще!