Переведення працівника та декретна відпустка: звітність і облік

1.В січні 26 перевели працівника з інвалідністю з неповного на повний робочий час. Посада, підрозділ не змінювався. Змінено лише оклад. Підкажіть, будь ласка, чи відображаємо таке переведення в Д5 обєднаної звітності?
2. Працівниця з жовтня 25 р по 06.02.26 у декретному лікарняному. З 07.02.26 написана заява на декретну відпустку. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно нам ще щось оформлювати та проводити в обліку? Та чи відображаємо в лютому її в Д5 з ознакою 6? В інших додатках не відображаємо до закінчення відпустки, так як немає нарахувань? Дякую

ОК

Оксана, консультант

експерт

16.02.2026 | 03:35

Очікує відповідь

Переведення з неповного на повний робочий час. Ні, таке переведення у Д5 не відображається.

Додаток Д5 формується у разі прийняття, звільнення, переведення на іншу посаду, початку або закінчення відпусток у зв’язку з вагітністю та пологами чи для догляду за дитиною тощо.

Оскільки посада та підрозділ не змінювались, а відбулося лише встановлення повного робочого часу та зміна окладу, у Д5 такі зміни не відображаються.

Перехід з лікарняного по вагітності та пологах у відпустку для догляду за дитиною.

У додатку Д5 відпустка для догляду за дитиною до 3 років відображається окремим рядком. У графі 07 зазначається категорія застрахованої особи «6». Графи 13–15 у цьому випадку не заповнюються.

Якщо працівниця переходить із відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами до відпустки для догляду за дитиною до 3 років, необхідно сформувати два рядки:

перший - із датою закінчення відпустки по вагітності та пологах та зазначенням категорії «5»;

другий - із датою початку відпустки для догляду за дитиною та категорією «6».

Раді допомогти, звертайтесь ще!