Як правильно відобразити мобілізованого працівника у додатку 1

Добрий день. Працівника мобілізували та надали довідку про зарахування в частину, довідка від 30.01.2026, а зараховано його до підрозділу від 17.01.2026. Но ми йому повністю виплатили його ставку за січень. Ми резиденти дія сіті і виплатили з п .01.02.2026, а довідка до нас потрапила 10.02.2026. Підкажіть, як правильно відобразити його в додатку 1 по ЄСВ? який код вибрати, щоб вивільнити квоту для бронювання іншого співробітника? Як правильно скласти наказ по цьому працівнику? і як далі вести по ньому облік?

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.02.2026 | 12:27

Відповідь надано

Мобілізованого працівника відображайте зі звичайною зарплатною категрією.

Мобілізований працівник продовжує перебувати з підприємством в трудових відносинах, тому в січні в графі 14 слід відображати повну кількість днів перебування в трудових відносинах - 31.

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - 01.2026, гр.14 - 31, графа 16 - заробітна плата за грудень,гр.17-8000, гр.20- ЄСВ на цю суму. Також слід заповнити графи 21-24.

Щодо зайво нарахованої суми заробітної плати, роботодавець може прийняти рішенння щодо добровільного збереження зарплати мобілізлваному або ввважати цю суму матеріальною допомогою.

Починаюючи з лютого працівника щомісяця слід відображати в додатку 1 об'єднаної звітності наступним чином:

гр.8 - "1" або "2", гр.10 - поточний місяць, гр.14 - кількість календарних днів в місяці, графи 16-20 залишайте порожніми. Також слід заповнити графи 21-24.

В Додатку 5 факт мобілізації не показують.

Роз'яснення ПФУ https://www.pfu.gov.ua/lg/361165-vidobrazhennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pratsivnyka/.

На підставі довідки з військової частини, роботодавець видає наказ про увільнення від виконання посадових обов'язків такого працівника на період несення військової служби згідно з частиною третьою статті 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709). Дата наказу має співпадати з датою отримання довідки рботодавцем, дата увільнення - з 17.01.2026. Зразок наказу Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією

Відсутність працівника в табелі обліку робочого часу з дати початку служби позначається буквеним кодом «ІН» або цифровим «22» (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством).

Раді допомогти, звертайтесь ще!