Облік листків непрацездатності: зобов’язання підприємства на кінець року

Просимо надати професійне судження щодо обліку листків тимчасової непрацездатності працівника. У травні 2025 року стався нещасний випадок, акт комісії з охорони праці не затверджений, рішення про зв’язок з виробництвом відсутній. Листок травня не відображений в ел.кабінеті ПФУ; з липня по грудень відкрито чотири листки зі статусом «готово до виплати», як загальне захворювання. ПФУ зазначає, що після висновку комісії вони можуть бути продовженням першого. Просимо роз’яснити: чи виникає у підприємства станом на 31.12.2025 обов’язок щодо визнання зобов’язань або витрат за зазначеними листками тимчасової непрацездатності? Підприємства мале, без податкових різниць.

ОК

Ольга, консультант

експерт

12.02.2026 | 00:55

Очікує відповідь

Ні, обов'язок не виникає.

Доки триває розслідування нещасного випадку, нарахувати лікарняний Ви не можете, оскільки в залежності від результатів розслідування порядок призначення допомоги за лікарняним різний.

Після того, як завершиться розслідування, і коміся визнає нещасний випадок, як такий, що пов'язаний з виробництвом, в е-лікарняному має змінитися причина непрацездатності на 12 - Тимчасова непрацездатність внаслідок нещасного випадку на виробництві. Тільки після цього можна буде подати заяву-розрахунок. Перші 17 днів лікарняного оплачуються за рахунок робтодавця, з 18 дня - за рахунок ПФУ.

Якщо ж комісія не визнає нещасний випадок пов'язаним з виробництвом, лікарняний оплачується як звичайний лікарняний з шостого дня за рахунок ПФУ.

Оскільки лікарняний не нараховується, зобов'язань не виникає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!