Списання дебіторської заборгованості за умов воєнного стану України

Добрий день.
Чи можна списувати дебіторську заборгованість за рахунком 361 за умов воєнного стану.
Як бути з підприємствами-боржниками, які вже ліквідовані і термін позовної давності минув? На які закони посилатися?
Заздалегідь дякую

ОК

Оксана, консультант

експерт

11.02.2026 | 06:19

Відповідь надано

Так, дебіторську заборгованість за рахунком 361 можна списувати за умов воєнного стану, якщо вона відповідає ознакам безнадійності.

Підприємство має право списувати дебіторську заборгованість за рахунком 361 за умов воєнного стану, якщо така заборгованість відповідає критеріям безнадійності відповідно до п. 4 НП(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0725-99#o14 та пп. 14.1.11 Податкового кодексу України (ПКУ) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n256.

У разі, якщо підприємство-боржник було ліквідоване (запис в ЄДР) або строк позовної давності минув, така заборгованість вважається безнадійною. У податковому обліку така ситуація підпадає під критерії з пп. 14.1.11 ПКУ, зокрема:

п. а) - заборгованість, за якою минув строк позовної давності;

п. з) - заборгованість підприємств, ліквідованих як юридичні особи.

Варто враховувати, що з 02.04.2020 по 03.09.2025 строк позовної давності був призупинений спочатку через карантин, а потім - через воєнний стан (відповідно до п. 12 та п. 19 розд. «Прикінцеві та перехідні положення» ЦКУ).

Однак, з 04.09.2025 набрав чинності Закон України від 14.05.2025 №4434-IX, який відновлює перебіг строків позовної давності. Це означає, що для заборгованостей, які виникли до 02.04.2020, строк позовної давності продовжився з 04.09.2025; для заборгованостей, які виникли у період з 02.04.2020 по 03.09.2025, перебіг строку почався лише з 04.09.2025.

Наприклад, якщо боржник мав виконати зобов’язання до 01.01.2020, то на 02.04.2020 минув 1 рік і залишалося ще 2 роки. Тепер ці 2 роки слід рахувати з 04.09.2025, тобто строк завершиться 04.09.2027.

Таким чином, якщо станом на 11.02.2026 (сьогоднішня дата) вже минув повний строк позовної давності, з урахуванням зупинення та поновлення - дебіторська заборгованість може бути списана як безнадійна.

Щодо резерву сумнівних боргів:

Якщо заборгованість є фінансовим активом (тобто, виникла через надання товарів, послуг у кредит або інші фінансові зобов’язання), підприємство зобов’язане створити резерв (п. 7 НП(С)БО 10).

Якщо резерв був створений, то списання безнадійної заборгованості проводиться спочатку за рахунок резерву (Дт 38 Кт 361), а залишок - у витрати (Дт 944 Кт 361).

Якщо резерв не створено (через облікову політику, помилку, або інші причини), вся сума списується напряму у витрати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!