Мобілізація працівника: облік ЄСВ та ПДФО без зарплати

Поперше вам потрібно видати наказ про увільнення працівника від роботи через мобілізацію. В табелі обліку показуйте його з кодом ІН. В додатку 1 показуйте без сумових показників, зі звичайною зарплатною категорією і в гр 14 будуть дні трудових відносин.

Такі працівники не будуть впливати на середню зарплату для критичності, оскільки даних по ним не буде ані в рядку 1.1, ані в рядку 103

За роз'ясненням Мінекономіки у листі від 07.03.2025 № 2704-25/20968-01 Розрахунок середньої заробітної плати рекомендуємо здійснювати відповідно даних Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 №4, зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 30.01.2015 за №111/26556, шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платників податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату». Тобто для обчислення середньої ЗП для критичності зарплата та лікарняні будуть враховуватись. Винагорода за ЦПХ та допомога по вагітності - ні.
Оскільки мобілізованому працівнику виплачується щомісяця виплата (допомога), вона має ознаки зарплатного доходу. В додатку 1 відображається як звичайна зарплата і переноситься до рядка 1.1.
Крім того, згідно із роз'ясненням ДПС в ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42627 рядок 103 Розрахунку заповнюється на підставі інформації, відображеної в додатку Д1 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення застрахованим особам» (далі – додаток Д1), а саме – включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.
При цьому до рядка 103 Розрахунку не включаються працівники стосовно яких у додатку Д1 до Розрахунку зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:
відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
відсутністю нарахованої заробітної плати (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді).
Таким чином, згідно з цим роз'ясненням, до рядка 103 включають тільки працівників, яким нараховано зарплату, лікарняні. Якщо працівник перебуває весь місяць у неоплачуваній відпустці, у відпустці до 3 років, мобілізований, і по ним немає нарахованого заробітку, то він не буде врахований до рядка 103. Відтак такі працівники не будуть впливати на середню зарплату для критичності, оскільки даних по ним не буде ані в рядку 1.1, ані в рядку 103
Раді допомогти, звертайтесь ще!