Як правильно відобразити учня-практиканта в звітності

В Додатку 1 та в Додатку 5 - наявність трудової книжки "так", якщо у працівника нема іншого місця роботи.

Ознака наявності трудової книжки в графі 21 Додатку 1 та в графі 7 Додатку 5 показує основне місце роботи у працівника чи сумісництво.Тож, якщо працівник працює за основним місцем роботи - обираєте в графі 21 Додатку 1 ознаку наявності трудової книжки "так -1" .
Якщо працівник сумісник - в графі 21 - "ні -0".

З 12.09.2025 р. набрав чинність Закон України «Про професійну освіту» від 21.08.2025 №4574-IX, за яким з практикантами слід оформлювати трудові договори.Навчання на робочому місці на підприємствах, в установах та організаціях здійснюється шляхом виконання трудових функцій відповідно до студентського трудового договору із здобуттям результатів навчання, визначених освітньою програмою (ч.5 ст. 14 Закону 4574 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4574-20#n193).

Студентський трудовий договір - це особливий вид трудового договору, що укладається здобувачем освіти та підприємством, установою, організацією, який передбачає поєднання в межах освітньої програми здобуття освіти на робочому місці, зокрема за дуальною формою навчання, з виконанням трудових функцій.
Строк дії студентського трудового договору не може перевищувати строк навчання. (ст.21 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20251012#n123).

При цьому практикантів приймають на основне місце роботи (якщо у них відсутні інші трудові договори).

Тож в Додатку 6 в графі 7 - 1 - основний працівник, в Додатку 1 в графі 21 - "1" (так).

Запис в трудову книжку робите за бажанням практикантів.

Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування".

На вимогу працівника, який вперше приймається на роботу, трудова книжка оформляється роботодавцем в обов’язковому порядку не пізніше п’яти днів після прийняття на роботу. (ст.48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n314).

Раді допомогти, звертайтесь ще!