Чи достатньо документів для підтвердження витрат на обтяження

Так, витягу з ДРОРМ разом із платіжними документами (банківською випискою) достатньо для підтвердження факту надання послуги, закриття розрахунків з банком та визнання витрат без оформлення окремого акта.

Відповідно до статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» первинним документом є будь-який документ, що містить обов’язкові реквізити та підтверджує здійснення господарської операції. Банківська виписка та платіжні документи підтверджують факт списання коштів і зміст операції, а витяг з Державного реєстру обтяжень рухомого майна — факт вчинення реєстраційної дії, тобто реальне надання послуги.

Послуга з реєстрації обтяження має результат, який фіксується в офіційному державному реєстрі, тому окремий акт наданих послуг не є обов’язковим. Сукупність платіжних документів і витягу з ДРОРМ дозволяє ідентифікувати сторони, зміст, дату та обсяг операції, що відповідає вимогам до первинних документів (ст. 9 Закону № 996-XIV).

У бухгалтерському обліку плата за реєстрацію обтяження, пов’язана з отриманням кредиту, визнається витратами періоду відповідно до пункту 18 НП(С)БО 16 «Витрати» (як адміністративні або фінансові витрати — залежно від облікової політики). У податковому обліку такі витрати враховуються за даними бухгалтерського обліку без коригувань, оскільки Податковим кодексом України спеціальних різниць для них не передбачено (пп. 134.1.1 ПКУ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!