Оплата послуг фізособою за ТОВ: облік і податкові наслідки

Найчастіше, підзвітні суми видаються саме працівникам. Але не заборонено видавати підзвітні суми і не працівнику (приміром, сторонній фізособі).

Але відносини між підзвітною особою та підприємством мають бути належним чином посвідчені. Таким може бути договір доручення (ст. 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701 ).

Якщо фізособа використала для сплати рахунку власні кошти за дорученням підприємства, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів. В цій ситуації строки звітування, визначені в Положенні №148 та п. 170.9 ПКУ не діють. Але в інтересах обох сторін це зробити оперативно.

Підставою для формування відповідних записів в бухобліку є затверджений керівником авансовий звіт.

Якщо фізособа буде діяти на підставі доручення, то отримане відшкодування не підпадає під оподаткування.

В бухобліку Дт 631 Кт 3721. Надалі підприємство має розрахуватися з підзвітною особою: Дт 3721 Кт 311 (301).

Зразок: Договір доручення між юридичною особою та фізичною особою

Раді допомогти, звертайтесь ще!