Правильна дата для акта списання матеріалів у січні 2026 року

Оформити акт Ви можете будь-якою датою.

Відповідно до ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 підставою для бухобліку господарських операцій є первинні документи (у даному разі - це акт). При цьому наразі в Законі про бухоблік немає обов'язкової умови про те, що первинний документ треба складати саме під час здійснення господарської операції (така приписка в ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік існувала до кінця 2016, а потім її видалили). Тобто ніхто не забороняє це зробити й пізніше. Відповідно в такому разі в первинному документі слід вказати фактичну дату його складання (адже це один із обов'язкових реквізитів первинного документа - ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік).

Отже, якщо 31.01.2026 р. - це робочий день і адміністрація підприємства може в цей день оформити акт, то тоді його можна датувати цією датою. Інакше, на наш погляд, акт логічніше оформляти 02.02.2026 р.

Але дохід і витрати (в частині собівартості) на підставі такого акту Вам треба показати саме в січні. Бо це доходи/витрати саме січня.
І в даному разі наявність первинного документа — це умова (підкреслимо: саме умова, а не дата) відображення госпоперації (ч. 1 ст. 9 Закону про бухоблік). При цьому вагомо, що дата оформлення первинки не визначає дати фіксації в бухобліку госпоперації (як і дата складання первинки не важлива для періоду відображення операції). Адже для вибору періоду, в якому показують доходи/витрати, слід послуговуватися загальними правилами НП(С)БО 15 та НП(С)БО 16.

Раді допомогти, звертайтесь ще!