Ризики використання недолікових первинних документів у бухобліку ТОВ
Просимо консультацію щодо ризиків використання первинних документів, які покупці (ТОВ, ФОП) повертають з недоліками (без печатки, ПІБ, посади підписанта, інколи лише підпис). Наше ТОВ — платник ПДВ, здійснює реалізацію алкогольної продукції.
Просимо роз’яснити: Чи підтверджують такі документи факт постачання? Чи можливі претензії під час податкових перевірок? Чи є відсутність печатки порушенням? Наскільки критична відсутність ПІБ і посади? Чи є спецвимоги для алкоголю? Які є ще ризики у продавця ТОВ за неналежне оформлення первинних документів від покупців?
Дякую за відповідь
Для Вас як для продавця це не є так критично.
Тобто на підставі не коректно оформленої первинки Вам навряд чи знімуть доход чи визнають операцію нереальною (тобто формально скоріш за все податкова не буде ставити під сумнів те, що такі документи підтверджують факт постачання Вами товарів). Це більше критично для покупця. Адже в нього під питанням будуть стояти витрати.
Тепер щодо, власне, недоліків в оформленні первинки. Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити:
назву документа (форми);
дату складання;
назву підприємства, від імені якого складено документ;
зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції;
посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Як бачите, печатки немає серед обов'язкових реквізитів. Тому її відсутність не робить документ не первинним. А от відсутність ПІБ і посади є значним недоліком, який може поставити під сумнів сам первинний документ. Але ще раз підкреслимо, це більш актуально для покупця. Для Вас як продавця, навряд чи це бцде грати критичну роль.
Щодо реалізації алкоголю, то тут в частині оформлення первинних документів на тку операцію діють загальні правила із Закону про бухоблік.
Інших ризиків ми в цьому разі не вбачаємо.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Невірне оформлення виклику: дії ТОВ у військовому обліку
ТОВ на електронну адресу надішов лист 09.11 про виклик працівника до ТЦК та СП на 12.11 проте без підпису КЕП, а лише як фото розпорядження, даний лист був помічений лише 12.11.
Які дії ТОВ? Увільнити працівника на дану дату ? Чи повідомити ТЦК про належне…
Відповідь АІ схвалено експертом
ФОП 3-ї групи: можливість додати вантажні перевезення до послуг
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Зміни у поданні Додатків для військового обліку до ТЦК
Чи змінюється ставка ПДФО при оренді офісу
ТОВ орендує офіс у фіз.особи. Ставка ПДФО змінилась? За жовтень орендну плату ми сплатили ще 02.10,тому наскільки я розумію ПДФО 18% так і залишається. Зараз платимо аванс за листопад, застосовувати вже ставку ПДФО 5%…
Наступні кроки для закриття ФОП на спрощеній системі
Чи потрібно подавати запит на витяг після реєстрації ПДВ
Облік витрат на розробку сайту: гіг-контракт та амортизація
Відповідь АІ схвалено експертом
Нарахування зарплати після смерті заброньованого працівника: рекомендації
Правильний рахунок для витрат на корпоративний захід в ІТ-компанії
Як підтвердити видаткові накладні при нестандартній доставці товарів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повернення коштів клієнту: обов’язки комісіонера та комітента
Заправка автомобіля ТОВ: витрати після робочого часу та місцезнаходження
Відповідь АІ відхилено експертом
Виправлення помилок у реєстрації транспортного засобу та податкових деклараціях
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Визначення дати початку утримання аліментів за постановою
Право списання ПДВ на витрати при заблокованій накладній
Відповідь АІ схвалено експертом
Оподаткування продажу земельної ділянки: ПДФО та ВЗ питання
Відповідь АІ схвалено експертом
Складнощі з ПДВ при імпорті компресора для Міністерства оборони
Відповідь АІ схвалено експертом
Перерахунок ПДФО: корекція ставки та використання переплат у майбутньому
Відповідь АІ схвалено експертом


