Оплата готельних послуг працівників: чи є це додатковим благом

Коротко: ні, такі витрати не є додатковим благом працівників, якщо вони пов’язані з виконанням трудових обов’язків і компенсуються роботодавцем.

У ситуації, коли материнська компанія оплачує проживання працівників українського ТОВ у готелі як тимчасовий захід, а потім перевиставляє ці витрати українській компанії, фактичним платником і вигодонабувачем є роботодавець, а не працівники. За умови, що проживання обумовлене виробничою необхідністю (забезпечення безпеки, можливість виконання трудових функцій, безперервність діяльності тощо) і витрати компенсуються українським ТОВ, доходу у вигляді додаткового блага у працівників не виникає (пп. 14.1.47, пп. 164.2.17 Податкового кодексу України).

Такі витрати розглядаються як витрати роботодавця на забезпечення умов праці та організацію діяльності, а не як особисте споживання працівників. Аналогічний підхід застосовується і до випадків, коли витрати спочатку несе третя особа, але з подальшим повним відшкодуванням роботодавцем, оскільки в цьому разі відсутній економічний ефект у працівника.

Важливо, щоб у українського ТОВ були належні підтвердні документи: договір або інший документ із материнською компанією про перевиставлення витрат, рахунок (інвойс) на компенсацію, а також внутрішні розпорядчі документи (наказ, положення), які підтверджують виробничу необхідність тимчасового проживання працівників. За наявності таких документів підстав для нарахування ПДФО та військового збору як з додаткового блага немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!