Недоліки у звірці військового обліку: що робити далі

Вам необхідно внести виправлення до своїх Списків персонального військового обліку, зафіксувати результати у Журналі та письмово повідомити ТЦК про усунення недоліків. Повторно направляти витяги для звіряння не потрібно, якщо ТЦК не висунув такої вимоги в отриманому документі.

Покроковий алгоритм дій:
1. Виправлення даних у Списках (Додаток 5) - У вашому випадку необхідно змінити дані у графі 15 («Відомості про проходження військової служби») відповідного працівника: замість «ні» (або порожнього поля) вказати «так», як зазначив ТЦК.
2. Внесення запису до Журналу результатів перевірок (Додаток 9) Результати звіряння обов’язково заносяться до Журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку.

Графа 1 (Дата): Оскільки ТЦК не поставив дату на витягу, використовуйте дату реєстрації вхідної кореспонденції на вашому підприємстві (день, коли ви фактично отримали лист від ТЦК).
Графа 3 (Результати): Стисло опишіть виявлений недолік (наприклад: «Виявлено розбіжність у відомостях про проходження служби працівником [ПІБ]»).
Графа 4 (Рішення керівника): відмітка «Виправити дані у Списку персонального ВО».
Графа 5 (Відмітка про усунення): Зазначте дату, коли ви фактично внесли зміни до Списків.
3. Повідомлення ТЦК про усунення недоліків Відповідно до п. 86 Порядку №1487, підприємство зобов’язане поінформувати ТЦК про вжиті заходи щодо усунення виявлених недоліків протягом 30 днів з дати отримання результатів звіряння.

Підготуйте супровідний лист у довільній формі: «Повідомляємо, що недоліки, виявлені під час звіряння від [дата отримання], усунуто, відповідні зміни до Списків персонального військового обліку внесено». Додавати новий витяг не обов'язково, якщо ТЦК не просив про це окремо.
4. Щодо відсутності дати на витягу Відсутність дати з боку ТЦК є технічною помилкою органу, але це не анулює факт проведення звіряння. Для вашої звітності ключовою є дата отримання документа, зафіксована у вашому журналі вхідної пошти.

Звіряння вважається проведеним («зарахованим»), але з зауваженнями. Ваше завдання — виправити дані в себе, зробити запис у Журналі (Додаток 9) та надіслати ТЦК лист-підтвердження про виправлення помилки протягом 30 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!