Питання щодо розрахунку середньої зарплати під час відряджень

Середня заробітна розраховується з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю відрядження.

Відповідно до п.2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/conv#n42 середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому відбувається подія.

При цьому в вашому випадку документи про відрядження слід привести до норм діючого законодавства. Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Наказ про направлення працівників у відрядження з серпня по квітень передбачає виплату добових за кожен день відрядження, а їх невиплата може призвести до фінансових санкцій та адміністративної відповідальності для роботодавця.

Оскільки фактично працівники не перебували у відрядженні, необхідно:

видати наказ про скасування відрядження щодо таких працівників та оформити новий наказ про направлення у відрядження в січні. У такому випадку середню заробітну плату для оплати днів відрядження слід розраховувати за розрахунковий період листопад–грудень.

Щодо працівників, які перебували у відрядженні в серпні, а згодом повернулися слід оформити наказ про дострокове припинення відрядження. Після цього видається новий наказ про направлення у відрядження.

Для такого нового відрядження середня заробітна плата також визначається виходячи з доходів за листопад–грудень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!