Як правильно розрахувати лікарняний у січні та лютому

Ні, лікарняний будете нараховувати й відображати в лютому 2026.

За нормою ч. 1 ст. 24 Закону №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1388 призначення допомоги з ТВП комісією (уповноваженим) здійснюється впродовж 10 робочих днів після дня видачі лікарняного з ТВП, тобто з дня, коли електронний листок непрацездатності змінив статус на «Готовий до сплати». В вашому випадку це буде вже після 16.02.2026.

Потім маєте ще 5 робочих днів дається для подачі заяви-розрахунку на фінансування до ПФУ (п.4 Порядку № 28-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1476-25#Text).

Впродовж 3 робочих дня після надходження заяви-розрахунку ПФУ має перерахувати кошти.
Виплата лікарняних має відбутись разом з найближчою зарплатою (пп. «1» ч. 2 ст. 24 Закону № 1105). Це стосується і оплати перших 5 днів непрацездатності, і решти днів, які оплачуються за рахунок Фонду. Тільки для перших 5 днів – це найближчий день з рішення про оплату листка непрацездатності, а для решти днів – з дня надходження грошей з ПФУ на спецрахунок.

Відображення в звітності маєте в місяці нарахування та виплати- теж в лютому 2026.

Призначення та нарахування раніше встановленого строку буде порушенням рпорядку нарахування лікарняних й може привести до штрафів (ст.8 Закону №1105).

Раді допомогти, звертайтесь ще!