Облік витрат на програму МЕДОК та електронні ключі працівників

Програма Медок – група 5 НМА, ЕЦП – група 6 НМА, абонплата – витрати майбутніх періодів.

Податківці, у базі ЗІР, категорія 102.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632 зазначають наступне: згідно з нормами ст. 138 ПКУ витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів, а витрати на придбання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів.

В такому випадку користування програмою відноситься до групи 5 НМА «Авторське право та суміжні з ним права». Тобто мінімальний строк нарахування податкової амортизації на об’єкти має становити не менше 2 років. Тож можуть виникнути розбіжності в бухгалтерському та податковому обліку, якщо строки строках використання НМА будуть різники (1 рік у бухобліку і 2 роки в податковому обліку).

У цьому випадку операції відображаються так:

• Визнання витрат на придбання права користування програмою як НМА: Дт 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів” – Кт 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”.
• Введення об’єкта в експлуатацію: Дт 127 “Інші нематеріальні активи” – Кт 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів”.
• Щомісячне нарахування амортизації: Дт 92 “Адміністративні витрати” – Кт 133 “Знос нематеріальних активів”.

Водночас витрати на придбання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів слід відносити в НМА-групу 6 «Інші нематеріальні активи». Податкову амортизацію на такі об’єкти НМА слід нараховувати протягом строку дії права користування відповідно до правовстановлюючого документа. Тобто — один рік. Тут розбіжностей в бухгалтерському та податковому обліку не буде.

Якщо річна плата за програму є абонплатою за доступ, її можна визнати витратами майбутніх періодів, оскільки вона забезпечує право користування на певний термін:

• Спочатку відображають передоплату: Дт 39 “Витрати майбутніх періодів” – Кт 371 “Розрахунки за виданими авансами”.
• Щомісяця списують частину витрат у витрати поточного періоду: Дт 92 “Адміністративні витрати” – Кт 39 “Витрати майбутніх періодів”.

Раді допомогти, звертайтесь ще!