Облік витрат на програму МЕДОК та електронні ключі працівників
Програма Медок – група 5 НМА, ЕЦП – група 6 НМА, абонплата – витрати майбутніх періодів.
Податківці, у базі ЗІР, категорія 102.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632 зазначають наступне: згідно з нормами ст. 138 ПКУ витрати платника податку на придбання права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів, а витрати на придбання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів.
В такому випадку користування програмою відноситься до групи 5 НМА «Авторське право та суміжні з ним права». Тобто мінімальний строк нарахування податкової амортизації на об’єкти має становити не менше 2 років. Тож можуть виникнути розбіжності в бухгалтерському та податковому обліку, якщо строки строках використання НМА будуть різники (1 рік у бухобліку і 2 роки в податковому обліку).
У цьому випадку операції відображаються так:
- Визнання витрат на придбання права користування програмою як НМА: Дт 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів” – Кт 631 “Розрахунки з вітчизняними постачальниками”.
- Введення об’єкта в експлуатацію: Дт 127 “Інші нематеріальні активи” – Кт 154 “Придбання (створення) нематеріальних активів”.
- Щомісячне нарахування амортизації: Дт 92 “Адміністративні витрати” – Кт 133 “Знос нематеріальних активів”.
Водночас витрати на придбання кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів слід відносити в НМА-групу 6 «Інші нематеріальні активи». Податкову амортизацію на такі об’єкти НМА слід нараховувати протягом строку дії права користування відповідно до правовстановлюючого документа. Тобто — один рік. Тут розбіжностей в бухгалтерському та податковому обліку не буде.
Якщо річна плата за програму є абонплатою за доступ, її можна визнати витратами майбутніх періодів, оскільки вона забезпечує право користування на певний термін:
- Спочатку відображають передоплату: Дт 39 “Витрати майбутніх періодів” – Кт 371 “Розрахунки за виданими авансами”.
- Щомісяця списують частину витрат у витрати поточного періоду: Дт 92 “Адміністративні витрати” – Кт 39 “Витрати майбутніх періодів”.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Основний КВЕД для пекарні: що потрібно знати
Фіскалізація платежів: РРО, ПРРО та кодування рахунків IBAN
ФОП 1-ї групи: можливість відкриття банківського рахунку та терміналу
ФОП-єдинник: послуги ремонту та списання обладнання для юрособ
Чи потрібно ФОП сплачувати ЄСВ при основному місці роботи
Обов'язкова реєстрація ПРРО для ФОП 1 групи з 2026 року
Вибір КВЕД для ФОП у сфері догляду за дітьми
Чи потрібно використовувати РРО для онлайн-продажу гайдів
Чи враховуються лікарняні дні при розрахунку відпускних
Чи звільняється ФОП від сплати ЄСВ під час декрету
Чи потрібен новий КВЕД для онлайн-продажу гайдів
Різниця в одиницях виміру у податкових накладних: можливості та обмеження
Проблеми з поверненням передплати: терміни та реєстрація РК
Списання завислої суми ПДВ: можливості та рекомендації для бухгалтера
Обмеження для ФОП на ІІІ групі та перехід на ІІ групу
Проблема з ПДВ у платіжних інструкціях підприємств охорони
Визначення місяця включення податкового кредиту за ПДВ
Передоплата за митне переоформлення …


