Обґрунтування збільшення витрат на паливо для транспортного засобу
Компанія на загальній системі має транспортний засіб яким користується директор компанії в господарській діяльності. За минулий рік норми використання збільшилися на 30%, були 6,6 л на 100 км, а стали 8,8 л на 100 км.
Як вірно обгрунтувати збільшення витрат, чи достатньо наказу по компанії?
Законодавством не встановлено обов’язкових норм витрати пального для цілей податкового або бухгалтерського обліку. Витрати пального визнаються витратами господарської діяльності за умови їх економічної обґрунтованості та документального підтвердження (НП(С)БО 16, ст. 44 ПКУ).
Збільшення норми витрати пального саме по собі не є порушенням. Для належного обґрунтування достатньо внутрішніх розпорядчих документів підприємства, зокрема:
наказу керівника про затвердження нових норм витрати пального;
службової записки або обґрунтування відповідальної особи із зазначенням причин збільшення (зміна умов експлуатації, сезонність, зношеність авто, інтенсивність руху в місті, використання кондиціонера тощо);
оновлених маршрутних листів / подорожніх листів із фактичним пробігом і витратами пального.
Затвердження нових норм наказом по підприємству є достатнім, за умови що вони застосовуються послідовно та підтверджуються первинними документами. Податкове законодавство не вимагає прив’язки саме до «базових» норм або їх погодження з контролюючими органами, якщо транспортний засіб використовується в господарській діяльності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Відображення доходу від облігацій у декларації про доходи
Подаю декларацію про майновий стан і доходи по інвестиційному прибутку …
Штрафи за некоректне відображення зарплати у звітності 4-ДФ
Розрахунок лікарняних: середня зарплата за лютий чи березень
Дата в трудовій книжці: коли зазначати прийняття на роботу
Податки ФОП на 0,5 ставки: що сплачувати, а що ні
Можливість невиплати зарплати директору без діяльності підприємства
На підприємсті фактично 1 працівник, він же директор і один …
Вплив відпустки на оплату та норму робочого часу працівника
Документи для підтвердження загальної системи ФОП: що потрібно
Врахування зарплати працівниці у відпустці по вагітності та пологах
Чи потрібно формувати податкову накладну для послуг нерезидента
Що робити із зупиненою н/н за грудень 2021 року
Чи відповідають молодші бакалаври критерію "неповна вища освіта"
Внесення підписів у Журнал звірки: важливі нюанси та правила
Заповнення граф 14 і 15 в 20-ОПП для оренди авто
Питання щодо подання трудових книжок до Пенсійного фонду
