Як вести електронні трудові книжки без попередніх записів у 2026 році

Дізнатися щодо останнього запису можна за Витягу з ЕТК. Отримати такий Витяг може працівник.

Інструкція щодо формування такого витягу розміщена на сайті ПФУ https://www.pfu.gov.ua/2167789-yak-sformuvaty-vytyag-z-elektronnoyi-trudovoyi-knyzhky-onlajn/

Електронна трудова книжка формується у реєстрі застрахованих осіб та доступна на порталі Пенсійного фонду. Основні джерела наповнення:

• оцифрована паперова трудова книжка або її скан-копія;


• повідомлення про прийняття на роботу;


• дані із зарплатної звітності роботодавця.

Головні відомості про прийняття, переведення, відпустки до 3 років і звільнення автоматично фіксуються в електронній трудовій. Немає потреби подавати окремі скан-копії наказів щодо цих подій.

Якщо ж дані не відобразилися або потрібно пришвидшити їхнє внесення (наприклад, при звільненні), можна:

• скористатися функціоналом «Додати запис»;


• передати XML-файл з відповідними даними.

У цих випадках необхідно додати скан-копію наказу, на підставі якого вноситься запис.

Отже, електронна трудова наповнюється з об’єднаного звіту.

Детальніше про заповнення трудової через XML файл в нашому відео

https://kadroland.com/events/489/1199

Раді допомогти, звертайтесь ще!