Оформлення документів для списання пального на підприємстві

Добрий день. Які первинні документи повинні оформлювати для автонавантажувача на підприємстві на списання палива згідно законодавства? які нормативні акти регулюють порядок такого обліку і я документи є достатнім для підтвердження господарських витрат ?
Дякую

СК

Стефанія, консультант

експерт

20.01.2026 | 00:34

Очікує відповідь

Для списання пального на роботу автонавантажувача підприємство повинне мати внутрішні норми витрати та оформляти первинні документи, які підтверджують кількість відпрацьованих мотогодин.

На сьогодні діючі державні норми витрат пального скасовані наказом Мінінфраструктури від 02.11.2023 № 1011, тому підприємства зобов’язані самостійно встановлювати норми витрат пального на спецтехніку (включно з автонавантажувачами), відповідно до ч. 1 ст. 8 та ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Норми витрати можна визначити за техдокументацією виробника або на підставі контрольних замірів (акт хронометражу), оформлених у вигляді акта комісії, затвердженого наказом керівника.

Первинним документом для обліку роботи автонавантажувача та підтвердження витрати палива є самостійно затверджена форма, наприклад, обліковий лист або рапорт, що містить такі реквізити: модель і номер техніки, показники лічильника мотогодин на початок і кінець зміни, обсяг заправленого та залишкового палива, фактичну витрату за зміну, підпис оператора та відповідального за облік. Документ має відповідати вимогам ст. 9 Закону № 996-XIV.

Щомісячно складається Акт списання пального на підставі накопичених щоденних рапортів.

У разі заправки пального через паливні картки або талони, право власності на пальне виникає або в момент попередньої оплати (для карток у літрах), або в момент заправки (для карток у гривнях), що визначає бухгалтерські проведення.

Ліцензія на зберігання пального не потрібна, якщо пальне зберігається в баках техніки, а також у споживчій тарі об'ємом до 60 літрів для власного споживання, відповідно до ст. 28 Закону України від 19.06.2023 № 3817-IX. Це підтверджується і у ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41871

У разі транспортування пального в каністрах ємністю понад 5 л необхідно подавати заявку на переміщення пального через електронний кабінет платника або програму подання звітності, відповідно до вимог пп. 231.1.1 ПКУ (ЗІР, питання ID 41503, 33822).

Проведення:

Отримання пального на картку:
Дт 203/Картки – Кт 631

Заправка навантажувача з картки:
Дт 203/Бак – Кт 203/Картки

Списання пального в межах норм:
Дт 23 (або 91, 92, 93) – Кт 203/Бак

Списання понад норму:
Дт 947 – Кт 203/Бак

Якщо перевитрата визнається доходом працівника:
Нарахування доходу: Дт 949 – Кт 685
Утримання ПДФО: Дт 685 – Кт 641
Утримання ВЗ: Дт 685 – Кт 642

Раді допомогти, звертайтесь ще!