Регламентація медоглядів працівників та податкові наслідки для підприємства

Відповідно до ст. 169 Кодексу законів про працю (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n940) та ст. 17 Закону України від 14.10.1992 №2694-XII «Про охорону праці» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2694-12#n119) роботодавець зобов’язаний за свої кошти організувати проведення:

• попереднього медичного огляду (при прийнятті на роботу);
• періодичних медичних оглядів (протягом трудової діяльності).

При визначенні категорій працівників, які підлягають обов’язковим медичним оглядам, використовуються результати моніторингу умов праці за поточний рік та лабораторних досліджень умов праці та враховуються матеріали чинної на час складання Переліку атестації робочих місць за умовами праці.

За новим Порядком №1393 (https://storage.kadroland.com/files/Document/nakaz_MOZ_1393.pdf) виділено 4 категорії працівників, щодо яких роботодавець зобов’язаний організувати проведення медоглядів:

1. Працівники, зайняті на важких роботах, роботах зі шкідливими чи небезпечними умовами праці.

Перелік робіт, для виконання яких є обов'язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників, який наведено у додатку 5 до Порядку №1393.

Перелік шкідливих чи небезпечних виробничих факторів і факторів трудового процесу, при роботі з якими обов'язковий попередній (періодичні) медичний огляд працівників, наведений у додатку 4 до Порядку №1393.

2. Працівники, які зайняті на роботах, де є потреба в професійному доборі (Наказ МОЗ та Держнаглядохоронпраці від 23.09.1994 №263/121 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0018-95#Text).

3. Працівники у віці до 21 року (ст. 191 КЗпП).

4. Працівники, які мають змінний режим роботи із залученням до роботи у нічний час – нова категорія, яка з’явилася у Порядку №1393.

2) За пп. 165.1.19 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699) не оподатковуються кошти або вартість майна (послуг), що надаються як допомога на лікування та медичне обслуговування платника податку за рахунок коштів роботодавця, в тому числі в частині витрат роботодавця на обов’язковий профілактичний огляд працівника згідно з Законом №1645 за наявності відповідних підтвердних документів.

Про інші види медогляду в пп. 165.1.19 ПКУ прямо не зазначено. Разом з цим, такі витрати роботодавця не заборонено віднести до медичного обслуговування працівників за пп. 165.1.19 ПКУ.

Тому відповідно до п. 15.8 НП(С)БО 16 «Витрати» оплату за медогляд можна віднести до витрат на охорону праці – це загальновиробничі витрати: Дт 91 Кт 631.

Оподаткування ПДФО та ВЗ не буде.

Додатково у матеріалі «Медичні огляди за рахунок роботодавця» https://7eminar.ua/news/1575-medicni-oglyadi-za-raxunok-robotodavcya

Раді допомогти, звертайтесь ще!