Облік пробігу службового авто під час особистого використання працівником

необхідно чітко розмежувати господарську діяльність підприємства та додаткове благо працівника (пп. 164.2.17 ПКУ).

Підприємство, як податковий агент, зобов’язане нарахувати, утримати та сплатити до бюджету ПДФО 18% із застосуванням натурального коефіцієнта та військовий збір 5% (п. 164.5 ПКУ, п. 3.4 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої Наказом Державним комітетом статистики України від 13.01.2004 №5; далі – Інструкція №5).

База оподаткування визначається виходячи зі звичайної (ринкової) вартості оренди аналогічного автомобіля у подібних умовах (пп. 164.2.17 ПКУ, п. 3 Переліку видів виплат, що здійснюються за рахунок коштів роботодавців, на які не нараховується єдиний внесок на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого постановою КМУ від 22.12.2010 №1170). Оскільки йдеться про негрошову форму доходу, до суми додаткового блага застосовується коефіцієнт (п. 164.5 ПКУ).

Крім цього, сума таких виплат включається до фонду оплати праці та є об'єктом для нарахування ЄСВ 22% (п. 2.3.3 Інструкції №5) – у разі наявності трудових відносин.

Тобто, якщо підприємство дозволяє директору використовувати службовий автомобіль для особистих цілей, воно повинне відображати відповідні нарахування та податки у зарплатних відомостях та подавати їх у звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. В Додатку 1 такий дохід відображається разом із зарплатою, в додатку 4ДФ - як додаткове благо, ознака 126

У подорожньому листі за понеділок (або останній робочий день тижня) фіксуються показання спідометра при поверненні. У наступному робочому листі фіксуються фактичні показання на момент виїзду.

Різниця між показаннями «приїзду» в п'ятницю та «виїзду» в понеділок фіксується як понадлімітний (нецільовий) пробіг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!