Так, приватне підприємство може самостійно розробити норми витрат пального. Так, буде достаньо мати розрахунок та затверджені норми на підприємстві.

Законодавство не встановлює вимоги списувати паливо виключно за затвердженими нормами, але використання нормативів надає підприємству переваги у податковому обліку та захисті під час перевірок.

На сьогодні у підприємств є вибір:

• використовувати власні норми, у тому числі ті, за основу яких було взято норми зі старого Наказу №43;


• використовувати базові норми та методичні рекомендації;


• замовити розробку індивідуальних нормативів.

Списувати пальне на витрати потрібно на підставі первинного документа, який підтверджує фактичне витрачання ПММ. У первинних документах доцільно детально описувати дані господарської операції, вказуючи:

• показники спідометра;


• пробіг у кілометрах;


• витрачену кількість ПММ;


• якщо виконувалися роботи, то обсяги виконаних робіт.

Для автотранспорту таким документом є подорожній лист. Для іншої техніки, робота якої вимірюється у годинах, — журнал обліку годин роботи.

Типової форми подорожнього листа наразі немає. Підприємство має розробити її самостійно (детальніше тут). Те саме стосується журналу або відомості для обліку роботи спеціальної техніки.

Це дозволяє уникнути додаткових питань під час перевірки ДПС, оскільки всі дані для визначення витрат наведено у первинних документах.

На підставі первинного документа складається акт списання, який затверджується керівником підприємства. Див. детально про це тут https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi.

Раді допомогти, звертайтесь ще!