Відокремлення наказів про прийняття, звільнення та відпустку

1. Так, потрібно.

Накази з кадрових питань поділяють на два підвиди - залежно від строку зберігання – тривалого строку зберігання та тимчасового.

Відповідно до Переліку 578/2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text :

накази про прийняття, звільнення, надання матеріальної допомоги, надання відпустки за шкідливі та особливі умови праці, відпустки без збереження зарплати відносяться до наказів тривалого строку зберігання (75 років)

накази про надання основних щорічних відпусток, додаткових відпусток "на дітей", навчальних відпусток тощо відносяться до наказів тимчасового строку зберігання (5 років)

2. З метою розрізнення груп наказів з кадрових питань кожного виду до порядкового номера може додаватися літерний індекс, який розробляється підприємством.

Систему таких індексів розробляють відповідно до п. 5 гл. 3 р. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5. Складові частини реєстраційного індексу відокремлюють одна від одної правобічною похилою рискою, а саме, порядковий номер за відповідним журналом реєстрації похила риска літерний індекс, де літерний індекс: «к» похила риска «тр» – для наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання – 75 років; та «к» похила риска «тм» – для наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання – 5 років. Наприклад: № 12/к/тр або № 18/к/тм. Літерні індекси утворюються на підприємстві самостійно й прописуються в Інструкції з діловодства.

Детальніше можете ознайомитися в нашому мінікурсі https://kadroland.com/news/6899-nakazi-na-pidprijemstvi-vidi-stroki-zberigannya-ta-pravila-rejestraciyi

https://7eminar.ua/news/13850-nakazi-na-pidprijemstvi-vidi-pravila-rejestraciyi-ta-zberigannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!