Питання сплати ЄСВ та звітності ФОП у 2025 році

ФОП потрібно сплатити ЄСВ за жовтень 2025 року у повній сумі- 1760,00 грн. в термін до 19.01.2026 року.

Якщо працівник прийнявся/звільнився в середині місяця, не відпрацював повністю норму робочого часу за місяць, то ЄСВ до мінімального розміру не донараховують. Тому роботодавець за жовтень 2025 року сплатив за Вас ЄСВ у сумі, яка менше 1760,00 грн.

Як ФОП дізнатись про суму ЄСВ, сплачену за нього роботодавцем, ми писали тут https://7eminar.ua/news/7465-yak-fop-kontrolyuvati-sumu-jesv-splacenogo-za-nyogo-robotodavcem

Також зауважимо, що ФОП не може доплатити різницю між сумою, що сплатив роботодавець та 1760,00 , йому потрібно сплатити ЄСВ самостійно у повній сумі, про що ми писали тут https://7eminar.ua/news/6019-fop-iz-osnovnim-miscem-roboti-ci-mozna-doplatiti-jesv-yakshho

ФОП не може доплатити різницю між тим, що сплатив роботодавець (1672,00 грн.) та мінімальною сумою ЄСВ (1760,00 грн.). Якщо роботодавець сплатив ЄСВ у розмірі меншому за мінімальний внесок (наприклад, через неповний місяць роботи у зв’язку з прийняттям або звільненням у середині місяця) або взагалі не нараховував і не сплачував внесок (наприклад, у разі перебування працівника весь місяць у відпустці за свій рахунок), то за такі місяці ФОП зобов’язаний самостійно визначити базу нарахування ЄСВ у розмірі не менше мінімальної зарплати (8000,00 грн у 2025 році) та сплатити ЄСВ «за себе» у розмірі не менше ніж мінімальний страховий внесок (ЗІР, категорія 107.01.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37201 )

ФОП сплачують ЄСВ щоквартально. Відповідно до абзацу третього ч. 8 ст. 9 Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами та доповненнями https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20230801#n234 всі ФОП - як на загальній системі оподаткування, так і на спрощеній, зобов’язані сплачувати єдиний внесок, нарахований за календарний квартал, до 20 числа місяця, що настає за кварталом, за який сплачується єдиний внесок.

"До 20 числа"- це означає що 19 число- це граничний термін сплати ЄСВ за звітний квартал. При цьому, ФОП може сплачувати ЄСВ і щомісячно, заборони немає, головне- не порушувати квартальні терміни сплати ЄСВ.

Жовтень- це 4 квартал 2025 року. Отже, ЄСВ за жовтень 2025 року потрібно сплатити до 19.01.2026 р. у повній сумі- 1760,00 грн.

Як заповнити Додаток 1:

За місяці, за які ФОП сплачував ЄСВ "за себе" самостійно ( січень- червень, жовтень) :

графа 2 – 8000,00 грн (мінімальна зарплата),
графа 3 – 22 (ставка ЄСВ у відсотках),
графа 4 – 1760,00 грн (мінімальний страховий внесок).

За місяці, в яких роботодавець сплатив ЄСВ у повному обсязі (липень- вересень, листопад- грудень) :
графа 2 – 0,00 грн,
графа 3 – 22,
графа 4 – 0,00 грн.

Зразок заповнення Додатку 1 у статті https://7eminar.ua/news/14810-dodatok-1-z-jesv-dlya-fop-jedinnikiv-yak-zapovniti-u#koly-pratsevlashtovanyi-fop-podaie-dodatok-1-ta-splachuie-yesv-za-sebe

Раді допомогти, звертайтесь ще!