Оформлення працівника на лікарняному: важливі нюанси та рекомендації

Добрий день. Підскажіть будьласка як вірно оформити людину. На підприємстві на випробувальному терміні працювала людина( не оформлена) 2 дні.Прийняли рішення про оформлення, але людина захворіла і не була ще оформлена. Стався інсульт. Чи можна оформляти, якщо на момент прийняття такого рішення людина вже на лікарняному.І як в такому випадку оплачували лікарняні.

АК

Антон, консультант

експерт

08.01.2026 | 17:21

Очікує відповідь

Спершу нагадаємо, що випробувальний термін може бути лише після прийняття на роботу з оплатою праці згідно з займаною посадою. У Вашому випадку було порушенням не оформлювати трудові відносини на час випробувального терміну.

Працівника можна прийняти на роботу у період непрацездатності, але врахуйте таке:

- залежно від тяжкості хвороби він може бути не здатним подати заяву, ознайомитись з усіма необхідними документами при прийнятті, підписати наказ про прийняття на роботу;

- згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) забороняється укладення трудового договору з громадянином, якому за медичним висновком запропонована робота протипоказана за станом здоров'я. У період непрацездатності неможливо оцінити, чи може працівник виконувати роботу за посадою, на яку він приймається.

- якщо ця особа станом на день початку лікарняного ще перебувала у трудових відносинах з попереднім роботодавцем, весь лікарняний до його завершення оплачується ним, про що Вас ця особа могла і не сповістити.

Якщо все ж цього працівника буде прийнято на роботу і лікарняний буде оформлено з першого ж дня роботи, оплата такого лікарняного проводиться поточним роботодавцем за перші 5 днів за його рахунок, а з 6-го дня за рахунок ПФУ і до завершення цього випадку непрацездатності.

Згідно з п. 28 Порядку № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text) якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку або страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку. Якщо тарифна ставка (посадовий оклад) не встановлюється, розрахунок проводиться виходячи з розміру мінімальної заробітної плати (або її частини), встановленого законом на день настання страхового випадку.

Таким чином, розрахунок проводиться з окладу на день початку лікарняного: Оклад/30,44.

Також треба врахувати % стажу в залежності від загального страхового стажу згідно зі ст. 17 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1343):
1) 50 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж до трьох років;
2) 60 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від трьох до п’яти років;
3) 70 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж від п’яти до восьми років;
4) 100 відсотків середньої заробітної плати (доходу) - застрахованим особам, які мають страховий стаж понад вісім років.
Якщо у попередніх 12 міс. до початку лікарняного немає повних 6 місяців страхового стажу (за даними ПФУ з довідок ОК-5 або Додаток 9), обмеження середнього заробітку проводиться сумою 8647/30,44=284,07 грн.
% стажу до обмеження не застосовуємо.

Детальніше тут: https://7eminar.ua/news/8067-likarnyani-novopriinyatomu-pracivniku-osoblivosti-rozraxunku-serednyoyi-zarplati-ta-pidtverdzennya-rozraxunkiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!