Чи достатньо копії довідки для надання соціальної відпустки

Вітаю, колеги! Будь ласка, допоможіть розібратися з наступною ситуацією:
Працівник взяв Додаткову соціальну відпустку, але як підтверджуючий документ,окрім інших документів, надав лише копію довідки від іншого з батьків, яка засвідчує, що іншому з батьків ця відпустка не надавалась. Чи є цього достатньо, чи нам обов'язково потрібно отримати оригінал довідки як підставу для надання відпустки?
Дякую за допомогу!

ІК

Ірина, консультант

експерт

06.01.2026 | 23:37

Очікує відповідь

Потрібно отримати оригінал довідки.

Відповідно до ст.19 Закону від 15.11.1996р №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/ed20251012#n214 - Одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину, матері (батьку) особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, одинокій матері, батьку дитини або особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, який виховує їх без матері (у тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі), а також особі, яка взяла під опіку дитину або особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, чи одному із прийомних батьків надається щорічно додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів.

Ні КЗпП, ні Закон №504 не встановлюють чіткого переліку чи вимог до документів, які працівник має надати на підтвердження використання чи невикористання додаткової соціальної відпустки на дітей іншим з батьків. Тому підприємство повинно самостійно прописати перелік та вимоги до документів, які мають надаватись працівниками.

Якщо у працівника є копія довідки, то не бачу причин чи законних підстав не надавати Вам, як роботодавцю, її оригінал.

Раді допомогти, звертайтесь ще!